协会招新流程安排
前序: 做好宣传协会招新工作,在新生军训开始时我们就可以开始对师弟师妹们宣传我们协会招新这件事。(注:这是初步宣传工作,主要是做好后绪的工作,请各位极力宣传。)
具体流程:
在师弟师妹们军训完后,根据社联的要求做好招新的各项事务。
具体工作流程安排如下:
一、宣传
1、宣传方式:海报 、广播、 发宣传单 、网络等。
(1)印发宣传单时间 :新生军训期间和结束后
(2)海报张贴时间 ; 军训结束后(注:根据社联的要求而定)
二、摆摊
1、摆摊时间:由社联统一摆摊而定
(1)摆摊时间:两天
摆摊地点:待定
(2)准备好摆摊时所需的物品:笔、登记表…(注:需照一些相片、勿忘记)
三、面试(面试共分两轮)
1、面试相关事项
(1)面试时间: 待定
(2)面试地点:待定
(3)面试场数:2场
(4)面试人员:待定
2、面试前的准备
(1)准备好要问应试者的问题(注:要针对应试者面试的不同部门提出相应的问题,注意问题不可太尖锐)
(2)安排好面试人员(注:协会里各部门协作,如无特殊原因务必出席)
3、面试现场
(1)安排人员负责应试者的签到
(注:登记应试者的基本信息:姓名、专业、性别、要面试的部门、联系方式、回收报名表)
(2)安排人员维持现场秩序(注:保持现场安静,可和还未面试的应试者交流、或进一步介绍我们协会…)
四、面试结果公布
1、面试共分两轮
(1)第一场面试结束后交由秘书部整理面试者资料,整理出进入第二轮面名单(注:需尽快整理出第二轮面试的名单并贴海报通知第二轮面试的时间,以免流失应试者),做好第二轮工作的安排。
(2)第二场面试按第一场面试的流程开展(注:需尽快整理出录取新干事的名单并贴海报通知,以免流失应试者)
(注:秘书部做好申请教室工作 ,安排具体面试人员,不得出错,务必做好面试工作。)
五、招新工作结束
1、整理好应试者的资料、归档
2、需尽快召开公关协会的全体大会(注:让新干事们认识、了解协会,各部门相互认识,合作从沟通开始…)
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