实践协会秋季招新干事招聘活动策划书大纲
一、活动主题
九月,新生的到来为大学校园注入了新鲜的血液,我们美丽的校园再一次迸发出青春的热情。对新生而言,大学的一切都是新奇而有趣的,尚未接触社会的他们还缺乏对大学社会及校外社会的认识。作为成都理工大学实践协会这样的一个组织,我们本着“团结、奉献、实践、感恩”的精神,为新生提供一个提高自我,认识社会,展示才能的舞台,为我校贫困学生提供爱心助学、勤工俭学机会,是我们义不容辞的责任。而我们的协会也会在每年的这个时候吸纳一批新鲜的会员,为我们的新学年将要进行的所有活动招募人才。三、活动目的
通过策划、宣传、面试吸收新生会员,扩大组织影响力,帮助新生更好适应大学生活,给新生搭建展示自我的平台,为协会组织公益活动储备人才。四、活动时间
1.宣传:xx年9月21日——22日
2.招新:xx年9月24日——25日五、活动地点
1.宣传地点:银杏、珙桐、芙蓉新生寝室,学校各大餐厅门口,灯光球场
2.招新地点:以成都理工大学社团联合会的安排而定六、前期准备
1. xx年9月10日,策划部对本次活动以书面形式做好策划
2. xx年9月15日,办公室组织协会关于新学年招新讨论会议
3. xx年9月初——9月20日,外联部联系赞助商,就相关事宜进行接洽、商定。
4. xx年9月20日——24日,活动部向社团联合会递交策划,申请场地,遮雨篷等用具,安排招新时各干事的工作。
5. xx年9月18——20日,宣传部准备宣传资料、材料、道具。七、宣传方式和地点
1. 展板宣传:俱乐部
2. 横幅宣传:灯光球场、四教与六教间十字路口、俱乐部、银杏餐厅前门、珙桐大桥
3. 海报宣传:各寝室楼前宣传栏、俱乐部、后校门
4. 印发宣传资料(纸质宣传单):新生寝室
5. 在不违反有关规定的前提下,在各路口、建筑贴温馨提示、路标(为新生提供方便)八、活动内容及安排
(一)宣传阶段
1. 9月21、22日,根据分组,各干事分别到新生寝室发放宣传资料并作动员
2. 9月22日,宣传部各干事按安排地点张贴海报和悬挂横幅
3. 招新当天在招新接待点张贴横幅和海报,选择性散发宣传单
4. 招新当天工作人员在招新点的角色扮演(米老鼠、唐老鸭等服装)
(二)招新阶段
1. 招新当日,活动部和办公室在招新大会开始前一小时布置招新点
2. 招新开始,办公室,活动部有关人员至少三人在招新点,收发新会员入会申请表格,并指导新生填写,作现场的问答初试
3. 9月26日择地点进行复试
4. 具体细节活动可根据各部门工作安排及实际情况进行适当调整九、各部门工作分配明细
1.会长总领全局,副会长监督并协调各部门工作
2.活动策划:策划部
3.活动赞助:外联部
4.宣传资料购买、制作、张贴、分发:宣传部
5.应聘表格设计,招新点布置,工作分组:办公室
6.场地申请,道具租借、归还:活动部十、注意事项
1. 严格遵守纪律,严禁任何以协会工作为由的违反法律及学校规章制度的行为。2. 各部门团结互助,工作干净利落,保持高效,同时与其他兄弟协会搞好关系。
3. 有工作任务却因个人原因不能到岗的人员,提前一天跟副会长提出请假,副会长与办公室协调补缺。
4. 活动期间注意安全,尽量避免人员复杂和工作繁琐而带来的各种隐患。
5. 突发情况灵活处理或向社联求助
成都理工大学实践协会
xx年9月10日
附表1.资金预算
招新活动资金预算
用品名称
单价(元)
数量
合计(元)
备注
马克笔(大)
6
8
48
马克笔(中)
2
14
28
马克笔(小)
1
15
15
透明胶
1.5
5
7.5
调色盘
1.5
2
3
颜料
13
2
26
铅笔
1
1
1
橡皮
1
1
1
排刷
11.5
1
11.5
排笔
11
1
11
海报
6
2
12
白纸
1
12
12
浆糊
2
4
8
小盆、桶
3
3
9
照片(6寸)
32
0.19
22
泡沫胶
2
5
10
展板(大)
120
1
120
展板(小)
80
1
80
宣传单页
0.8
5000
400
横幅
75
8
600
角色服装租借
100
2*2天
400
总计
2020
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