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综合行政岗位职责(通用17篇)

综合行政岗位职责 篇1

1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;

综合行政岗位职责(通用17篇)

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

综合行政岗位职责 篇2

1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

综合行政岗位职责 篇3

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

综合行政岗位职责 篇4

1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

6、其他相关行政工作安排。

综合行政岗位职责 篇5

1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

5、 协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

综合行政岗位职责 篇6

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

1.协助主管对人员的招聘,

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

综合行政岗位职责 篇7

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

综合行政岗位职责 篇8

1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

7、负责公司标准化建设工作。

综合行政岗位职责 篇9

1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

4、协助企业文化部开展企业文化活动;

5、协助行政日常事务相关工作;

6、 完成上级领导交办的其它临时性工作。

综合行政岗位职责 篇10

1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;

2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;

3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;

4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;

5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;

6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;

7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;

9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。

综合行政岗位职责 篇11

1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;

2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。

3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作

4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。

5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

6、负责各类办公设备等资产管理;

7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。

综合行政岗位职责 篇12

1、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。

3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本;

4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求;

5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议;

6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;

7、雇主品牌建设和维护。

8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动;

9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。

综合行政岗位职责 篇13

1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;

5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

综合行政岗位职责 篇14

1. 负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

2. 负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。

3. 负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。

4. 负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。

5. 组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

综合行政岗位职责 篇15

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

3、负责组织编写各部门职位说明书;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、负责部门的日常事务管理工作,协助完成员工工作考核,公司安排的其他工作。

综合行政岗位职责 篇16

1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;

2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;

4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;

5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;

综合行政岗位职责 篇17

负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

负责公司各项培训工作的开展落实;

负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

组织公司及员工各项活动;

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

协助管理本部门SHE执行情况;

完成上级安排的其他工作。