迎接新生工作方案
一、前言
新的学期即将来临,学院外语系又将迎来XX级的新生,为了给新生及新生家长提供方便,为他们创造便利的入校环境,外语系将开展XX年的迎新工作。通过迎新工作让XX级新生感觉到学院外语系这个新家庭的温暖!
二、具体实施方案
1.成立外语系迎新工作领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2迎新时间: XX年9月4日、9月5日 共两天;
每天分两班:第一班8:00—13:00,第二班13:00—19:30
3. 工作地点:
4.岗位设置及工作任务分配:
1)新生到校引导工作:
人员安排:引导员:1名引导员负责1名新生;
工作任务:停车点→校园卡卡务中心(完成新生到校登记,查询缴费情况)→1.已经缴费的学生领取校园卡;2.未缴费的学生到计财处现场缴费点缴费后领取校园卡;3.贷款学生到学生资助中心现场办公点办理相关手续后领取校园卡→系接待处(领取收据、钥匙)→领取军训服→入住寝室
注:引导员要佩戴工作证;引导工作要注意控制速度,不要让新生及家长跟丢;提醒新生及家长注意钱物的保管,避免丢失。
2)发放新生收据、钥匙:
人员安排:1名老师负责,1名学生协助;
工作任务:新生到系接待处后先查询是否报到(未报到的要先报到)→再查询是否缴费(未缴费要先缴费费),做好缴费情况登记→发放收据、钥匙;
准备材料:新生名单;笔;
三、工作要求
1) 要提前作好准备工作:
迎新展板制作(9月1日电子版传给招就处杜国娟处长),责任人:。
迎新工作吊牌,责任人:。
新生名单制作,由学生会负责,责任人:。
迎新所需文具,饮用水准备,责任人:。
上述工作检查时间:XX年9月3日,下午4:30检查,责任人:。
2)迎新人员到分院乘车时间表:
9月4日 7:30 14:00 本部体育馆旁
9月5日 7:30 14:00 本部体育馆旁
3) 交接工作时要交代清楚,双方确定无误后才能交接;
9月4号
8:00—13:00 9月4号
13:00—19:00 9月5日
8:00—13:00 9月5日
13:00—19:00
4) 未得到系迎新工作领导小组的许可,不得擅自离开工作岗位。
附:外语系迎新工作领导值班表:
附:外语系迎新工作安排表:
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