人才业绩档案严把招聘“进口关”

目前，不少企业都存在这样的现象：人事部门在招聘新员工时，并不过问其档案；而在一些公司，不少员工不知道自己的档案在哪里……这种“人档分离”的状况给不少人事经理带来了许多管理上的困扰。而最近，人才市场上开始逐渐推出一种“人才业绩档案”，这一新型的档案记录方式将在很大程度上弥补传统人事档案在人才业绩信息掌握上的不足，为企业的人力资源部门提供有效的员工资信证明，以便更好地增强员工管理。

据介绍，“个人业绩档案”诚信认证的内容包括学历诚信证明、职业诚信证明及信誉诚信证明，其中学历诚信证明包括应届毕业生的在校表现及社会实践诚信调查、在大学期间的学习状况、参加社团活动情况、任何职务、社会实践情况及奖惩情况等。个人业绩档案所有者在求职应聘时出示的诚信报告，都使用国内最为先进的印钞专用防伪技术，而且用纸具有拒感光性，根本不能拍照，甚至复印出来的只是一张白纸，想要伪造目前几乎不可能，缺乏诚信的“人才”也因此无所遁形。

个人在人才市场建立业绩档案后，人才市场将为其免费终身保管。无论人才今后在任何地点和单位工作，均可以根据自己的需要，及时、准确地添加人才业绩档案信息资料。用人单位可以向人才市场提请对应聘人才进行个人诚信认证和提交“个人业绩诚信报告”。具有独立法人资格的各类企事业单位，也可为本单位员工建立人才业绩档案集体委托手续，以全面反映和动态记录人才业绩和技能，并做出正确评价。

由于历史原因，传统人事档案主要收集的是个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料，在政审、调升工资、职务变动等工作中只是被用来了解人员的基本情况，知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。利用方式单一，使用率低，只有需要者找上门来才提供利用，被动服务情况比较普遍。以致人才聘用双方都认为，人事档案“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。与此同时，一些应聘者因缺乏诚信，造假行为五花八门，如夸大自己的工作能力和业绩，私造假学历、假文凭、假证书等，或者隐瞒自己的过错和不光彩行为。由于个人信用体系的缺位，用人单位仅仅靠包装精美的求职简历或简单的面试很难判断个人信息资料的真伪、工作能力和潜能，这也正是一些人事经理为之头疼的原因。

“人才业绩档案”的推出无疑能更好地为企业在人才录用上把好“进口关”，使档案管理由封闭走向开放，并在发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源方面发挥作用。
上传日期：2004-06-21
来源：市场报