如何向上司提案工作
一、传递你解决了什么问题
如果你想要提案一个投资循环的系统,改进公司既有漫无章法的作法,绝对不单只是跟老板说“噢,因为我前一个工作就是这样做,而且成效不错!所以我们来改吧!”
你应该要说“公司想扩张,而且老板您一直在思考如何找到产品的出海口,扩张的最快方式是并购,并购需要一个严谨的方案,去控制风险与增加评估投资案的机会;如果没有控管好风险与案子,我们会输给既有的竞争者,并失去成长的良机。我现在提出来的想法就是解决你这两个问题,让案源增加,风险降低,最后有效地扩张”。差异点在于,虽然是你自己的提案,但所有的目标还是解决老板的迫切需求,他就会买单。
二、解释为什么解决这个问题非你不可
你必须证明自己在做这个提案上面的能力足以击败所有人,这时你就可以说,因为我之前做过一个10亿规模的基金,投过15家公司,平均ROI是280%,即使在20xx年也有正的收益等等。如果是专案层面,你就得说因为我带过一个多大的项目,而且我发现既有的体制有缺陷会导致很大的问题,这个风险的处理我很有经验。
如果是产品层面,你就得说因为我在设计这个产品上有个非常特殊的功能,会刺激消费者的购买欲望,而只有我有办法做出这个功能。这阶段的目的是从老板意识到问题后,将他的注意力拉回你身上。他的心态应该是——被你讲的很像他在汪洋中漂流,而你就是那唯一的浮木。
三、成本与效益的比较
台湾老板能够起家,八九成都是因为削减成本的能力很强,衍生出成本竞争力,因此思维都是用最低的价格做出最好的产品。回到Pitch来,当你想要提案,免不了就是得花点钱,因此,不管前面的问题与计划他都被你说服了之后,一听到钱,老板可以马上翻脸不认人。因此这一块的处理是很需要艺术的,这边分享自己的经验。
通常你在提案的时候,多少会有资源分配的内容或是页面,也一定有预期效益的页面,我的强烈建议——把它们合起来在同一个页面。最好是可以用一个总表去比较不同方案,借由这个机会去突显你的方案是最好,也最符合成本效益的。
因为提案板是你做的,你有一定的“主场优势”可以将自己的提案给强化(至少比起其他方案强很多)。我的想法是,今天提案不论多贵,说100万好了,如果你可以创造且证明110万的效益,那就是赚;相反的,如果这个提案只花10块,但效益只有9块,那就叫做浪费。因此这边的比较必须血腥,用苹果日报最爱的胜负表也不失为好方法。
四、等待的技术
分两个部分,第一,提案的出手时机,要等,不要急。提案就是一种对公司的冲击,对老板既定想法的挑战,因此最好要了解而且试探老板对于你提案会有什么样的反应,有七八成的把握,再出手。第二,提案完之后,很多老板是表面都接受了,但心底一定会盘算着些什么。不要急,有些事情必须要给它发酵,但你只要准备好,等老板哪一天想到了,再问,你如果依然对这个提案有高度的掌握度,事情马上就会付诸行动。
我老实说,这个与经验以及年纪真的有关系,不能否认,有经验的老手就是比较临危不乱,可以在提案过程,老板完全无表情的状态下报告完,回办公室就开始等待,一等可以等两三个月,也持续进行准备事项,然后忽然被老板叫过去问之后,立马上手。
这个方案与西方的文化就比较不同,西方文化倾向于你应该要追踪,写信马上丢出一个行动计划表。我说,如果公司很明确就是要往东边走,你得积极点;但如果是自己提案的挑战,我会建议你放慢脚步,让老板相信你是温和而坚定地为公司着想,他就会感动。
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