如何做好稿演讲演示
一部好的演示文稿,一定是从一条清晰地思路开始的。而要理清长达数十页上百页的文稿思路,所需要的则是在落笔之前,先建立一个完善的思维导图。下面本站小编整理了做好稿演讲演示的方法,供你阅读参考。
做好稿演讲演示的方法之忌. 以道歉开始。
坏习惯:你迟到了,你的设备出了故障,你没有材料或者诸如此类的事情。你提前为这可能会如何影响你的演示道歉。
为什么这是个错误:道歉定下的负面基调可能会影响整个会议,让你看起来像是个受害者。没有人想要与一个受害者做生意。
相反你要做的是:以乐观的语调开始,仿佛一切正常一样。这展示出你在压力面前很出色——受害者的反面。
做好稿演讲演示的方法之忌. 要求占用额外的时间。
坏习惯:你觉得你没有足够的时间交流你的重要信息,所以你要求用额外的时间去交流。
为什么这是个错误:如果因为你迟到了而导致时间不够,你是在雪上加霜。如果是因为你的演示文稿太长,好吧,你的演示文稿确实太长了。
相反你要做的是:调整你的演示文稿长度,让它适合既定的时间。如果你迟到了,按照计划在应该结束的时间结束你的演示。
做好稿演讲演示的方法之忌. 一连串地放映幻灯片。
坏习惯:“我还有15分钟的时间,我只讲了58张幻灯片中的20张,所以最后这一部分我的速度会快一点”。
为什么这是个错误:这样的事情通常发生在最初的幻灯片引发讨论,所以你把“负罪感”归罪于你的观众成员身长,让他们在你要结束的时候保持安静。
相反你要做的是:调整演示文稿的剩余部分,强调先前被讨论的问题,因为显然那是对你的观众重要的东西。
做好稿演讲演示的方法之忌 编造私人借口。
坏习惯:提前为你糟糕的表现提供借口,你是在下调观众的预期。(例如,“我太累了”;“我昨天晚上很晚才到”)
为什么这是个错误:你是在给自己找借口,这样如果你失败了,你就不会感觉那么糟糕。此外,没有人愿意听你抱怨你的问题。
相反你要做的是:不管你感觉如何,都要显示出来到这里的热情并且要竭尽全力去做。
做好稿演讲演示的方法之忌 从你的幻灯片上朗读内容。
坏习惯:你的幻灯片反映出你对某个主题的思考,所以你为了重现自己的思考过程而向你的观众大声朗读幻灯片内容。
为什么这是个错误:推测观众成员中的每个人都能阅读,所以你并不止是令人生厌,你是在侮辱他们。
你应该做的是:把幻灯片当作你要讲的内容的可视指示牌,而不是这些观点的书面版本或总结。
做好稿演讲演示的方法之忌. 转过身。
坏习惯:你不断地转过身,从幻灯片上朗读内容或者盯着备注内容。
为什么这是个错误:通过这种粗鲁、不专业的做法,你是在使朗读幻灯片的错误恶化。
相反你要做的是:在展示演示文稿的过程中,面对观众成员,看着他们。如果有必要的话,快速瞥一眼幻灯片,但是要把你的焦点放在应该放的地方:他们。
做好稿演讲演示的方法之忌. 讲得太快。
坏习惯:你有很多材料要讲,所以你快速说话,想把所有内容都讲完。
为什么这是个错误:如果你需要快点说,这就证明你的演示文稿太长了。此外,快速说话让你听起来要么紧张,要么像个典型的“说话快的”推销员。
相反你要做的是:缩短你的演示文稿,这样你就不必快速说话了。如果你因为紧张而说话快,那么就在每一页的备注中写上“放慢速度”!
做好稿演讲演示的方法之忌. 坐立不安。
坏习惯:你不停地摆弄你的文件,用手指揉搓首饰,抓自己等等。
为什么这是个错误:任何分散观众注意力的事情都会让你的信息不那么有效。
相反你要做的是:在你排练演示的时候,排练如何站立,把手放在什么地方。做足够的排练,你的下意识动作将会消失。
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