前厅部的销售艺术与技巧
如果说客房部和餐饮部是酒店的生产部门,那么前厅部就是酒店的销售部门,尤其是在没有设立独立的市场销售部门的酒店,前厅部要承担起酒店全部销售任务。因此,前厅部员工,特别是总台员工一定要掌握总台销售艺术与技巧。下面是小编为大家收集关于前厅部的销售艺术与技巧,欢迎借鉴参考。
1、表现出良好的职业素质
总台员工良好的职业素质是销售成功的一半。总台是给客人留下第一印象的地方,客人初到一家酒店,对该酒店可能不甚了解,他对该酒店的了解和产品质量的判断是从总台员工的仪容仪表和言谈举止开始的。因此,总台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人。这是总台销售成功的基础。
2、把握客人的特点
不同的客人有不同的特点,对酒店也有不同的要求。
比如,商务客人通常是因公出差,对房价不太计较,但要求客房安静、光线明亮、办公室宽大,服务周到、效率高,酒店及房内办公设备齐全,有娱乐项目;旅游客人要求房间景色优美、干净卫生,但预算有限,比较在乎房间价格;度蜜月者喜欢安静、不受干扰且配有一张大床的双人房;知名人士、高薪阶层及带小孩的父母喜欢套房;年老的和有残疾的客人喜欢住在靠近电梯和餐厅的房间… …
因此,总台接待员在接待客人时,要注意从客人的衣着打扮、言谈举止以及随行人数等方面把握客人的特点(年龄、性别、职业、国籍、旅游、动机等),根据其需求特点和心理,做好有针对性的销售。
3、销售客房,而非销售价格
接待员在接待客人时,一个常犯的错误就是只谈房价,而不介绍客房的特点,结果常常使得很多客人望而却步,或者勉强接受,心里却不高兴。
因此,接待员在销售客房时,必须对客房做适当的描述,以减弱客房价格的份量,突出客房能够满足客人需要的特点。
比如,不能只说:“一间500元的客房,您要不要?”而应说:“一间刚装修过的、宽畅的房间…”,“一间舒适、安静、能看到美丽的景色的客房”等等,这类形容词是无穷无尽的,只有这样才容易为客人所接受。当然,要准确地描述客房,必须首先了解客房的特点,这是对总台员工的最基本要求之一。
4、从高到低报价钱
从高到低报价,可以最大限度地提高客房的利润率和客房的经济效益。当然,这并不意味着接待每一位客人都要从总统间报起,而是要求接待员在接待客人时,首先确定一个客人可接受的价格范围(根据客人的身份、来访目的等特点判断),在这个范围内从高到低报价。
根据消费心理学,客人常常会接受您首先推荐的房间,如客人嫌贵,可降一个档次,向客人推荐价格次高者,这样就可将客人所能接受的最高房价的客房销售给客人,从而提高酒店经济效益。
5、选择适当的报价方式
根据不同的房间类型,客房报价的方式有三种:
1.“冲击式”报价。即先报价格,再提出房间所提供的服务设施与项目等,这种报价方式比较适合价格较低的房间,主要针对消费水平较低的顾客。
2.“鱼尾式”报价。先介绍所提供的服务设施与项目,以及房间的特点,最后报出价格,突出物美,减弱价格对客人的影响。这种报价方式适合中档客房。
3.“夹心式”报价。“夹心式”报价又称“三明治”式报价,即:将房价放在所提供服务的项目中间进行报价,能起到减弱价格份量的作用。例如,“一件宽敞、舒适的客房,价格只有600元,这个房价还包括一份早餐、服务费、一杯免费咖啡…”。这种报价方式适合于中、高档客房,可以针对消费水平高、有一定地位和声望的顾客。
6、注意语言的艺术
总台员工在推销客房,接待客人时,说话不仅要有礼貌,而且要讲究艺术性。否则,虽没有恶意,也可能会得罪客人,至少不会使客人产生好感。比如,应该说:“您运气真好,我们恰好还有一间漂亮的单人房!”,而不能说:“单人房就剩这一间了,您要不要?”
7、客人犹豫不决时,要多提建议
客人犹豫不决时,是客房销售能工巧匠能否成功的关键时候。此时,总台接待员要正确分析客人的心理活动,耐心地、千方百计地去消除他们的疑虑,多提建议,不要轻易放过任何一位可能住店的客人。要知道,这种时候,任何忽视、冷淡与不耐烦的表现,都会导致销售的失败。
8、利益引诱法
这种方法是针对已经做了预订的客人而言的。有些客人虽然已经做了预订,但预订的房间价格较为低廉。当这类客人来到酒店住宿登记时,总台接待员存在对他们进行二次销售的机会,即告诉客人,只要在原价格基础上稍微提高一些,便可得到更多的好处或优惠。比如,“您只要多付50元钱,就可享受包价优惠,除房费外,还包括早餐和午餐。”这时,客人常常会顺从服务员的建议,不仅使酒店增加收入,还使客人享受到了更多的优惠和在酒店更愉快的经历。
前厅部员工应该明白,自己的职责不仅是销售酒店客房,而且要不失时机地销售酒店服务设施和项目,如不向客人宣传,就有可能长期无人使用,因为客人不知道。其结果,客人感到不方便,酒店也蒙受了损失。
在向客人推荐服务时,应注意时间与场合。如客人傍晚抵店时,可以向客人介绍酒店餐厅的特色和营业时间、酒店娱乐活动的内容及桑拿服务;若深夜抵店,可向客人介绍24小时咖啡厅服务或房内用膳服务;如经过通宵旅行,清晨抵店,很可能需要洗衣及熨烫外套,这时应向客人介绍酒店洗衣服务。
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