商务信函的写法及范文
信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:
信头:一般来讲,商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。
信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下免费公文网版权所有方。顺序是从小到大:
公司名称或收信人姓名、职务
房屋或大楼名称
大楼号码及所在街道或路的名称
省市名称及邮编
国家名称
称呼敬语:如知道对方姓名,就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如对方职务较高,则最好用其职务名称,如:h,on等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文
结束敬语:如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用,结束敬语就应用yourssincerely。
署名
英文信函中讲究五c原则,也就是要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的态度,适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。
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解约函(通用15篇)
解约函篇1X大学:在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况,经双方友好协商,一致同意解除贵校X学院学生与我单位所签订的三方就业协议,其与我单位解约手续已办理完毕,同意其办理其他有关手续,请贵单位予以协调。单位(公章):年月日解约函篇2师范大学研究生就业办公室:...
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公函范文(精选28篇)
公函范文篇1中国科学院研究所致大学商洽建立全面协作关系的函大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培...
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企业辞退公函篇1××先生/小姐:因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化,您所学的专业和您的经历、能力等均不符合新企业的要求,故请您于××年×月×日离开本公司。您的一切待遇将按《××市劳动合同管理规定》...
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公函范文(精选19篇)
公函范文篇1国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技...