公函是什么意思
一、什么是公函?
公函,是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
范文一:
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始,到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。
此致
敬礼
**日才民社人事处
****年6月30日
范文二:
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。
此致
敬礼!
**学院
****年6月20日
-
企业对外公函(通用5篇)
企业对外公函篇1致:公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体:(宋体四号字)正文内二级标题字体:(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗)上下左右边距为WORD标准页面。落款(宋体小三号字)某某有限公司联络人:发文日期:企业对外公函...
-
参加仪式的公函(精选3篇)
参加仪式的公函篇1集团揭牌邀请函尊敬的供应商朋友:您好!我们真诚地感谢您在柒牌发展过程中给予的支持和帮助,为共商未来发展大计,我们诚挚的邀请您参加至臻品质至快服务柒牌集团20xx年供应商大会,并期待通过本次的互动沟通增进合作共识,共同推进未来事业的发展:(1)...
-
考察函范文(精选12篇)
考察函范文篇1局:为促进培训交流,学习借鉴贵局在培训的成功经验,我局组织系统培训负责人赴贵局进行学习考察,望贵局予以接洽为盼!具体安排如下:1、时间:年9月日(上午到贵局,下午进行交流)。住宿一个晚上。2、交流内容:推动培训政策及措施;探索培训思路和创新机制。...
-
部队建设意见(精选5篇)
部队建设意见篇1各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:乡村医生是具有中国特色、植根广大农村的卫生工作者,长期以来在维护广大农村居民健康方面发挥着难以替代的作用。随着农村经济体制改革和医改工作的深入推进,乡村医生队伍发展遇到了新的情...