大学文艺晚会策划书大纲
一、活动背景:
本学期结束后,09级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐,秉承环工学院的精神和优良作风,特举办欢送会以表达心中的祝愿。
二、活动团体:
环工学院全体学生及老师。
三、活动时间:
12月份左右
四、活动内容:
三个环节,以游戏为间隔
五、演出主要形式:
歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵dv,(老师的节目)
六、整体活动流程:
观众入场完毕——会场一切准备工作就绪开场——主持人宣布晚会开幕(或dv开始)——第一环节——游戏——第二环节——游戏——第三环节——游戏——主持人宣布晚会闭幕(或以dv含老师的话方式结束)——观众退场
七,后勤工作:
欢送会文艺部成员分为三个小组:
(1) 节目组:会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。(可以在全院进行节目征集)
(2) 舞美组:会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。
(3) 礼仪组:会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。
八、场地与赞助:
先确定租场费,及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助,筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。
九、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在台下准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
十、晚会现场工作及负责人:
1背景布置工作:
2音箱设备调试工作:
3化妆工作:
4 服装道具准备工作:
5 会场服务器具(茶水,水果等):
6 礼仪到岗:
7 发送请柬工作:
8 发放节目单:
9 引领观众进场入座:
10 维持秩序工作人员到位 :
11 照相工作人员到位:
十一、晚会会后工作:
1 所租服装道具的整收与送还。
2 借用学校的音箱设备的送还,晚会结束立即送还。
3 会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束立即开始。
4 会场卫生清理工作,晚会结束立即开始 。
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场
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