迎新生文艺晚会策划书大纲
一 活动主题: 策马青春—XX年迎新生文艺晚会
二 活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三 活动时间:11月20号左右
四 活动地点:学院大礼堂
五 活动类型:文艺晚会
六 活动对象:化生系全体师生
七 活动筹备工作:
1 由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2 由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3 各部、各组按分配要求完成工作
4 由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八 晚会节目(暂定)
九 晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十 工作具体安排:
1 晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组: 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2 晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3 晚会后:全体成员清场
十一、 晚会注意事项:
1 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2 预防各种突发事件的发生
3 晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4 晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5 晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6 晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7 晚会结束 后对晚会情况进行整理,交与校编辑部
策划书 安顺学化学与生物农学系党总支
XX年8月10日
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