外贸部经理岗位职责说明书

外贸部经理岗位职责说明书

岗位名称

外贸部经理

直接上级

公司领导

直接下级

业务员、单证

本职工作

确保完成或超额完成公司年度预定销售目标任务

工作责任

口遵守国家法律、法规及公司各项规章制度

口主持外贸部全面管理事务;并统筹好下属员工工作安排与合理分工

口维护老客户、开发新客户;外单一旦确定第一时间交给张华

口负责外国客户接待、业务谈判、合同签订，所有订单审核、确认

口按往年跟客户生意来往操作经验及对方时间观念，根据生产能力更加合理确定交期

口每周五开外贸专题例会前，给张华确定下周装柜日期外单生产计划

口如外单发柜日期调整，第一时间通知张华和晓斌;如订单更改填写《订单更改通知单》

口每个柜子在装货前，要跟张华商讨是否能装满，如装不满需补那些货;如剩余剩下那些产品，要提前给张华指导意见

口每周监控好外贸成品库库存情况，并做好催发工作

口客户验货，提前通知李主任做准备，通知董助维护现场整洁，以便给客户留下好印象

口负责外单货款催收，并向公司领导提供人民币汇率变动信息以便其决策

口参加行业展销会，了解竞争对手及市场有价值信息，并负责现场客户接待

口负责编制外贸规范运作指导手册，规范本部门运作，指导下属提升业务能力

口负责客户资料、合同等本部门所有资料建档与管理，并处理好与客户和合作伙伴关系

口按质量管理体系要求做好相关工作，了解客户需求，持续改进，不断提高客户满意度

口参加公司每周例会，切实落实相关会议精神，完成公司领导交办工作任务

领导责任

口对年度外贸销售目标任务完成情况负责

口对货款回收按时性负责

口对外贸客户档案资料保密性负责

管理权限

口对本部门一般事务有裁决权;对订单和票据有审核权;对产品质量有否决权

任职要求

大专以上学历，英语4级以上，能熟练说写英语并跟老外对话、3年以上外贸管理工作经验，务实精干，善于应酬和处理人际关系、有一定口才、有良好职业道德修养

人事管理

外贸部经理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责