行政人事部经理岗位职责说明书

行政人事部经理岗位职责说明书

岗位名称

行政人事部经理

直接上级

公司领导

本职工作

为公司正常运作，提供良好行政、人事、后勤服务保障

工作责任

口主持行政人事部日常管理工作。能够自己给自己安排工作

口负责客户接送及董事长或老板娘安排客户就餐接待

口遇公司销售旺季或物流部忙不过来时，根据公司领导安排，协助发货/出车

口负责公司新、老厂宿舍管理及水、电费统计

口关键做好年初人员招聘，确保公司用工需求。负责现场招聘，并安排合适人员面试

口负责为面试合格，并来公司报到上班新员工，办理入职手续。并在1个星期内，安排新员工进行“入企培训”。负责员工离职手续办理，并通知财务部停社保

口负责全公司卫生管理，并监督清洁工工作，确保公司整洁卫生

口负责公司食堂卫生检查与管理，检查员工有无将食物垃圾吐到地上或倒到桶外

口监督检查员工有无将小孩上班时间带进车间，如发现有，礼貌叫其将孩子带离车间

口负责公司劳动纪律检查，考勤、请假监督。涉及奖惩需跟车间领导沟通好颁布通告

口负责员工招聘、培训组织、转正、劳动合同签订、社保、劳资等管理

口负责公司安全生产日常管理，每周1次，协同电工做好安全生产检查，及时排除不安全隐患。将安全生产检查资料，补充到“安全生产规范化管理”档案中去

口负责外来文件/公文/会务/档案/劳保用品/办公用品设备/员工暂住证等管理

口公司开展培训，组织好员工按时听课，并布置好培训会场

口协助程总负责老厂现场7s管理及日常维护检查，并配合程总其他工作

口服务好各部门/车间，并配合各部门/车间提出需要本部门支持落实事项

口参加每周例会，贯彻落实会议精神，完成公司领导交办工作任务并加以反馈

领导责任

口对招聘人员到位情况负责

口以公司安全生产负责

管理权限

口对员工是否录用有话语权;对员工任免和奖惩有建议权

口对车间安全生产有管理权和问责权

任职要求

高中以上学历，3年以上行政人事管理工作经验，做事干练，有较强组织领导协调沟通能力，服务意识强，讲究原则和职业道德，为人正直忠诚，执行力强、爱岗敬业

人事管理

行政人事部经理由公司领导决定聘用与解聘，其工作对公司领导负责