会务系统工作大纲
1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;
2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证;
3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;
4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;
5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;
6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;
7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;
8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;
9、会间服务:签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;
10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件
11、会议收尾:食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;
12、会务工作总结
-
员工解聘通知书文秘写作(精选3篇)
员工解聘通知书文秘写作篇1甲方:(企业名称)注册地址:法定代表人(负责人)乙方:(姓名)身份证号码:性别:民族:出生年月:籍贯:职称:资格:乙方自年月至年月于甲方担任职务,现因原因,甲方与乙方解除劳动聘用关系,签订本解聘协议书,自年月日起生效。本通知书一式两份,双方各持一份,保...
-
学习兰辉事迹材料:大山汉子北川脊梁
学习兰辉事迹材料:大山汉子北川脊梁前段时间,你身体不好,都没有来得及问候一声。昨天(5月22日),我匆匆见了你一面,没能打上招呼,今天(5月23日)你就这样无声无息的“走”了,赶往营救现场时,熊哥跟我说,“兰县昨天给你拿了点樱桃,喊你吃,没想到这一别就是一辈子”。初识兰县来北...
-
2022策论文(精选12篇)
2022策论文篇1进入创新型国家行列与全面建成小康社会是同步走、同向行的关系,我国已进入全面建成小康社会决定性阶段,创新型国家建设也进入了决定性阶段。我们将全力落实中央的重大决策部署,坚定不移地走中国特色自主创新道路,加快创新型国家建设,奠定迈向世界科技...
-
写英文邮件的范文(精选6篇)
写英文邮件的范文篇1Directions:Supposeyouwonatranslationcontestandyourfriend,Jack,wroteanemailtocongratulateyouandaskforadviceontranslation.Writehimareplyto1)thankhim,and2)giveadvice.YoushouldwriteneatlyontheANSWERSHEET.Donotsignyourownnamea...