会务系统工作
1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;
2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证;
3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;
4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;
5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;
6、后勤准备:文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;
7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;
8、接会议代表:了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;
9、会间服务:签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;
10、会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件
11、会议收尾:食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;
12、会务工作总结
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秘书测试题目(精选16篇)
秘书测试题目篇1一般智力测验1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水()。A.3瓶B.4瓶C.5瓶D....
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学生会秘书部工作总结范文(精选6篇)
学生会秘书部工作总结范文篇1这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。...
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秘书部个人工作计划(精选6篇)
秘书部个人工作计划篇1随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将展开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。一...
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协商会议纪要(通用3篇)
协商会议纪要篇1时间:20__年8月4日地点:公司五楼会议室参加人员:行政方:___(董事长〃首席代表)___(财务部长)___(办公室主任〃记录)工会方:___(工会主席〃首席代表)___(职工代表)___(职工代表)20__年,公司领导集体带领全体员工主动应对世界金融危机带来的市场冲击,抓...