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行政秘书工作内容描述(精选16篇)

行政秘书工作内容描述 篇1

1、负责人事处文秘、公章管理。

行政秘书工作内容描述(精选16篇)

2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

6、协助做好人事统计报表的统计工作。

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

行政秘书工作内容描述 篇2

及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

行政秘书工作内容描述 篇3

接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

行政秘书工作内容描述 篇4

在产品上历经十年的风雨上海双喜床上用品有限公司厚积薄发,在沪上通过对产品不断研发生产,市场检验积累条件。上喜家纺才因此市场定位明确,针对普通消费阶层和实用消费层面。上喜家纺产品产品内涵温情内秀不失端庄富贵,能满足人们行动生活的个性需求。这是缘于上喜家纺在上海成立了研发中心,才使上喜家纺真正做到了风格既有都市时尚,又有中国古典风韵。被子是上喜家纺的传统优势品种,经过技术提升与改良,产量已经达到全部家纺产品的五成,上喜被子的品质也遥遥领先于其他品牌;还有就是上喜家纺的床垫类系列产品,枕芯系列产品,毛毯一直是打开市场并且拥有巨大优势的项目产品。而这些产品因生产利润薄一直为大品牌忽视,而我们上喜家纺秉承着市场的需要就是我们的目标这一宗旨。在产品丰富的同时加盟商在经营中能把握更多的市场机会,但也增大了加盟商库存压力和积压风险,一般品牌都会设置严格的退换货比例,控制产品返流,降低自身风险。我们上喜家纺加盟商能享受到这样的承诺和保障: “100%退货,零风险经营”

上海双喜床上用品有限公司于建国60周年之际启动特许专卖连锁加盟之路。“上喜家纺”拟建立起庞大的全国连锁网络。市场实现“资源共享,利益共赢”。因此公司不仅在输出产品的同时,更输出国际现代先进的管理经营理念提供给加盟商的不仅仅有经营规范的书面资料手册,声讯影象资料,还有系统的培训支持,更有对专卖店经营运行和综合管理的专业策划和悉心指导。即便您是经营生手,即使您对家纺还不了解,一旦您加盟,上喜家纺将视确保经营者以最低的市场风险获得最大的利益回报。

行政秘书工作内容描述 篇5

20__年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻xx届五中、六中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项工作任务,有力促进办公室整体工作上台阶。现将20__年主要工作总结如下:

一、加强学习,理清工作思路

科室人员的一言一行都直接关系到市委在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持学习,树立正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高各项工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突发

情况与工作的思想准备,还要求从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。

二、搞好服务,开创工作新局面

秘书科的服务工作既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

一是踏实办好事。针对秘书科事务性工作多、工作被动,我们对诸多工作进行分门别类,突出主次缓急,科学安排。在众多工作中,抓住重点办大事。将着眼点始终盯住有决定影响的关键性工作,决不被零碎的事务所左右,干扰工作的主攻方向。对日常的机关工作,兼顾一般办常事。印信管理严格按程序办事,强化办事责任,实行基础工作规范管理,保证了日常工作顺利进行。对突击性工作和领导交办的事务。分清轻重缓急,以急为主,做到急事急办,特事特办,按时按质按量完成了各项事务。

二是认真办好会。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。上级精神需要开会传达贯彻,市委市政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,秘书科共承办会议140余次。为确保每次会议圆满成功,我们进一步完

善了办会程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对于重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,提供优质服务,受到领导和与会人员的好评。

三是认真搞好来客接待。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,本着热情、周到、节俭的原则,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20__年_月—12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人40余次,成功主办和协办20__〃三国赤壁国际文化旅游节等一系列重要活动,获得各级领导的一致好评。

三、充分发挥综合协调职能,有效促进办公室工作

综合协调工作是秘书科的一项重要职能。我们牢固树立全局观念,坚持从全市经济快速发展和社会和谐稳定的大局出发,结合办公室工作实际来思考、筹划、安排和处理问题。一是加强与市人大、市政府、市政协等几大家办公室联系,及时了解市“四大家”工作动态,避免了市“四大家”工作部署和领导活动出现“撞车”现象。二是密切与各镇办场区、市直各部门联系,及时了解和掌握基层工作情况,为领导决策提供依据。三是搞好办公室内部的协调。尽量与办公室各科室多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便。同时,注意处理同事之间的关系,做到少说话、多做事,努力营造办公室团结、和睦的氛围,共同推进办公室工作。

四、始终把群众利益放在首位,妥善处理来信来访

当前,我市正处于建设强而优的中等城市的关键时期,大力地招商引资新进企业入住,带来的拆迁、征地等矛盾和问题比较突出。我们在接待来信来访过程中,全力处理好这些矛盾和问题,切实为领导分忧,为基层和群众解难。一是对来访者做到热情、耐心,认真倾听群众呼声,对群众反映的问题,凡能解决的,尽快解决;解决不了的,也给来访者一个说法,并耐心细致地做好疏导、解释工作,不回避、不漠视、不敷衍了事。二是对上访信件做好登记,分别呈送给分管领导阅示,并及时将情况反馈给上访者,尽力为来信上访者解决实际困难。20__年,我们收到各类上访信件210多件,接待上访者300多人次,帮助群众解决问题100多件,切实为群众解决了一些急事、难事、琐事。

五、下一步工作打算

新一年,新机遇,新挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。

一是增强服务意识。把服务作为秘书科的职责所在,树立良好形象。市委办公室是市委的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。

二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思

考创造性开展工作转变。

三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

20__年,秘书科干部将一如既往努力奋斗,做到待人精诚、为学精深、办文精准、办会精细、办事精干、撰文精彩、制度精用;争创一流的服务、一流的干部队伍、一流的业绩、一流的形象,争当维护大局的表率、解放思想的表率、真抓实干的表率、廉洁自律的表率,努力把各项工作做得更好。

行政秘书工作内容描述 篇6

各班主任:

为了进一步推进我校体育文化的建设,贯彻落实“健康第一”的指导思想,丰富我校学生文化生活,活跃我校园气氛,加强班级间的联系,促进学生身心健康发展,经研究,决定于20__年3月26—27日举行校运会,请各班组织学生训练,准备参加比赛。

各年级比赛项目

一、二年级:20人_25m迎面接力(男、女各10人)

三、四年级:立定跳远(男、女各10人)、50m跑(男、女各10人)

五、六年级:50m跑(男、女各10人)、拔河(男、女各20人) 各项比赛规则

20人_25m迎面接力赛规则:

1、 每班将20人分甲、乙两组站在25m跑道的两端。发令后,甲组队员跑 完25m后,在接力区内将接力棒交给乙组队员,乙组队员跑完25米后再将棒交给甲组队员,以此类推,最后一位跑完后计算成绩。

2、 途中掉棒时,必须是掉棒同学捡起;否则视为违规。

3、 必须是在接棒区内交接棒,否则视为违规。

4、 各班只限于跑各自的跑道,不可以串道,否则视为违规。 拔河比赛规则:

1、每班组织男、女各20人(分男、女两队)

2、拔河道为学校操场水泥地,河界2m间隔,居中的为中线,除比赛队员和裁判员处,其他人员一律不能进入比赛区内,否则视为违规。

3、比赛时间不限制,一直到能判断胜负为止。

4、每场比赛为三局两胜制。

立定跳远、50m跑比赛规则:

1、每班组织十人参赛,按十人总成绩计算班级胜负,每年级决出前三名。

2、每年级决出个人前八名。

博白镇第三小学

20__年_月_日

行政秘书工作内容描述 篇7

姓名: 国籍:中国无照片

目前所在地:广州民族:汉族

户口所在地: 身材:162 cm 62 kg

婚姻状况:已婚年龄:34 岁

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型:普通求职

应聘职位:餐饮/娱乐类:厨师

工作年限:8职称:无职称

求职类型:全职可到职-随时

月薪要求:20xx--3500希望工作地区:广州

个人工作经历:

教育背景

毕业院校:某某中学

最高学历:高中毕业-1992-07-01

所学专业一:高中所学专业二:

受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

1997-081998-07荔湾饮食公司厨师高级厨师

语言能力

外语:英语 一般

国语水平:良好粤语水平:良好

工作能力及其他专长

多年厨师以及厨房操作管理(可任厨房各个岗位及管理)

详细个人自传

月薪要求:20xx元

希望工作地区:广州,番禺

行政秘书工作内容描述 篇8

20_年已经接近了尾声,加入___X公司工作已经有半年的时间了,回顾这半年以来学习工作的感受,我深切的感受到了公司的蓬勃发展之势。同时这短短的大半年学习工作中,我懂得了很多知识和经验,更让自己的人生经历了一份激动,一份喜悦,最重要的是增加了一份人生的阅历。

从一个对房地产“一无所知”的门外人,到现在已能独立完成本职工作,我非常感谢公司的每一位领导和同仁的帮助和指导,现将今年工作做以下几方面总结:

一、学习

刚刚到公司的时候我对于房地产销售一窍不通,来到这个项目的时候,对于新的环境,新的事物都比较陌生,在公司领导的帮助下,我很快了解到公司的性质及房地产市场,通过努力的学习明白了置业顾问的真正内涵以及职责,并且深深的喜欢上了这份工作。

二、心态

心态决定一切的道理,是在公司领导的耐心指导和帮助下让我渐渐的明白了。经过刚进入公司时的培训让我放下了浮躁的心态,心境越来越平静,更加趋于成熟,能冷静的处理客户的抗拒,认同我们。工作在销售一线,就是要保持一颗良好的心态,因为我们每天面对形形色色的人和物,要学会控制好自己的情绪,要以一颗平稳的、宽容的、积极的心态去面对工作和客户。

三、专业知识和销售技巧

专业知识的掌握是至关重要的,由于我对房地产知识方面的空白,让我感到了这份工作的压力。公司的培训及时的到来是我吸收“营养”的最佳时机,从接电话接待客户的措手不及到现在的得心应手,公司领导给予了我们巨大的帮助。这份成长与公司领导的帮助关心是密不可分的。

销售是一门艺术,要讲究技巧和策略。对于一些问题较多或说话比较冲的客户不能针锋相对,对于这种客户采用迂回、或以柔克刚的方式更加有效,所以,要收敛脾气,增加耐心,使客户感觉更加贴心,才会有更多信任。有一些客户,需要销售人员的时时关切,否则,他们有问题可能不会找你询问,而是自己去找别人打听或自己瞎琢磨,这样,我们就会对他的成交丧失主动权。

所以,以后我要加强与客户的联络,时时关切,通过询问引出他们心中的问题,再委婉解决,这样不但可以掌握先机,操控全局,而且还可以增加与客户之间的感情,增加客带的机率。各种各样的客户群体处理方法让我茅塞顿开。在工作之余我还会去学习一些实时房地产专业知识和技巧,这样才能与时俱进,才不会被时代所淘汰。

四、工作中的不足

1、工作中不善于不自我总结,自我反思,自我检查,剖析问题根源,查找客户未成交原因以至于销售业绩低下,当然这包括外在和内在因素,外在体现的房地产市场的趋势,内在体现的个人身上,我想个人因素才是主要的因素吧。

2、思想上有时不够端正,不能及时纠正自己的航向,意志不坚定,自控能力差。总是找这样那样的理由为自己开脱,总觉得自己比别人比起已经够努力了!

3、工作中没有一个明确的目标和详细的工作计划。做为一名销售员如果没有目标,会导致销售工作放任自由,无紧迫感和压力,自会导致工作效率低,工作时间得不到合理安排。

4、平时和客户沟通不够深入,未能把项目知识及楼盘卖点清晰的传递给客户,及及时的满足客户的需求,不能及时的发现客户对对项目的优势,劣势的看法及了解到什么程度。

5、平时在工作中发展的问题未能及时的请教领导及同事!

6、谈客能力还有待提高及增强,逼定存在优柔寡断!

五、需要的改进及帮助

1.完善的工作计划及个人目标,并严格落实及执行!

2.对客户间的交流并学习新的知识,掌握新的方法!

3.约客跟进及时及做好客户分类!

4.用平时工作休息时间阅读房地产相关书籍,及其它相关销售知识,提高自己素质!

5.日常工作中发现问题及时反映,并及时得以有效解决!

6.正思想,保持一颗积极上进心,以良好的精神面貌和积极的心态投入到下步工作中!

7.加强自身的积极性,创造性,上进心,进取心,不断强化和完善自身的各项能力!

8.望公司加强相关专业培训,使我们的综合能力和素质得到全面提高!

9.希望在工作中好的方面给予保持,不足之处在下不工作加予克服及改进!

以上是我入司以来的工作总结,不足之处恳请批评指正,从而更好的成长进步!

行政秘书工作内容描述 篇9

自我司推出佳乐阳光新品以来,在我司总经理顾总的精心带领之下,我司销售部经理任俊华先生、企划部余伟先生共同投入了超多的精力并承担了超多的繁琐工作,同时也与各部门共同努力是分不开的,全司顺利地完成了总经理下达的新品“佳乐阳光”销售淡季(7月、8月、9月)平均月销售量20xx台这项艰巨任务。

为表彰员工在各自的工作岗位上兢兢业业,团结、用心、为公司的发展做出的努力,公司决定予以嘉奖,并通报表扬。此外,负责销售“帝康”“清华全新一代”“北大阳光”的各销售分部的共同努力也使得我司在销售淡季中取得良好的销量。运作部胡婉蓉的努力工作和突出表现,在员工中也起到了表率作用,有良好的影响。号召全体员工以他们为榜样,不断地提升自我,为公司的长远发展做出自我的贡献。

表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。很多人做好事不留名,但是表扬信是他人表达自我谢意的一种方式。下方是由本站范文大全小编为大家整理的关于表扬信范文和相关材料,期望对您有帮忙。

员工是企业发展壮大的生力军,公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、用心为公司发展做出努力,对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖,并通报表扬。

此外,工作表现突出,为公司赢得客户的尊重和赞赏,赢得良好口碑员工()予以通报表扬,同时也号召全体员工以他们为榜样,期望在我们的企业里构成比学赶帮超的风气,掀起学习模范员工的热潮。

行政秘书工作内容描述 篇10

Dear Tom,

I'm just writing to let you know that we're all well, and I hope you are, too. Unfortunately, I've got some rather bad news for you: I'm afraid I made a bit of a mess of John's car. Anyway, here's what happened.

We were on our way to Carol's after a long party, and I suppose it must have been about eleven o’clock. Well, the last few miles back home were really dark and deserted. I now realize I was probably going a bit too fast for a country lane because, although the road was fairly straight, I drove up onto the curb and went into a tree.

Of course, John was absolutely furious and started shouting at me and cursing. After we' d argued for a few moments, we decided to look at the damage, and he calmed down a bit. Well, we found we could move the car, but the wing was caught on the wheel, so we couldn't drive it. I tried to pull the wing clear, but I didn't succeed.

Anyway, John went off to phone for a breakdown lorry, but while he was away, I had another go at the wing and this time succeeded in pulling it right off. I threw it onto the back seat, and by that time John got back and we were ready to go?so we didn't need the breakdown lorry at all. John has more or less forgiven me now, but he was very angry with me for a few days. I suppose I was a bit careless.

Well, that's all for now. Next time I write I hope I'll have better news for you.

Yours sincerely,

Linda Chen

行政秘书工作内容描述 篇11

会议时间:__年11月6日 星期四 9:30-10:40

会议地点:______

主 持 人:____

参会人员:____

记 录 人:____

会议主题:对______项目的初步评审以及下一步工作安排

会议内容:

__年10月29日至__年10月30日,考察小组对“______公司”及该公司负责的“____项目”进行了考察。会上考察小组对考察结果进行了汇报,与会人员在听取了汇报后针对考察结果以及合作的可能性进行了讨论,形成了阶段性的意见。现将会议的有关内容纪要如下:

1、______公司基本情况

(1)公司情况简单介绍

注册资本:两千万元(__年03月17日,未有相关验资报告)。股权结构:______,出资1950万元,持股97.5%,项逢保出资50万元,持股2.5%。(根据__总介绍,项总股份代持)。法定代表人:______(实际控制人)。法人治理:公司领导层意见不一,公司副总和x水有董事长意见相左,公司精神面貌不佳,但是公司x总有改革的想法(改组管理,减少副总,增加部门经理的权利)。公司目前为四级建筑开发资质,准备升三级。公司曾在__年______人杂志第二页进行宣传,在销售中心,有__总与______市领导、______街道办领导的合影。

(2)______与________的关系____公司与浙江省______实业集团实际上并无关系。x水有与项逢保之前为合作关系,后项逢保撤资去宿迁,公司名义上保留股份。

(3)亿和丰达与山河置业的关系

周楼嘉苑之前全部为山河置业的项目,后转于亿和丰达亿和丰达与山河置业关系待查。

(4)亿和丰达香格里拉项目介绍

据介绍香格里拉项目为当时亿泰集团与亿和丰达合作开发,现项目已完工,x总在香格里拉有两套房产及十余套车库,据介绍估价为800万左右。香格里拉项目:报表收入5875万,税金1000万左右,支出5000万左右,不知名占有5500万左右。(分析所得)

2、______项目基本情况

(1)项目地理位置 ______北路,______汽车站。

(2)项目性质属于城中村改造项目周楼嘉苑项目为北辛街道周楼区域“城中村”改造一期工程。该工程共占地71.4亩,总投资6.9亿元,涉及居民326户、1158人。共建设11层的居民楼14栋,建筑面积12.6万平方米,722户,其中回迁安置面积5.6万平方米、460户,可安置周楼居全部和岳庄部分居民入住。北辛街道在市城改办的直接领导下,在市土地局、规划局、建设局、财政局和建工局的.关心支持下,按照滕国土挂牌字(__)第1号出让公告要求,落实认购资金8570万元,由山东省山河置业有限公司于2月12日合法、合规摘牌。

(3)目前两栋商业大厦的销售对象

地下层高为6米,目前正在和沃尔玛超市进行商谈,准备在地下一层设立超市,地上1-4层的裙楼设计为百货商场,目前准备引入的商家为:四季春天、银泰百货等。裙楼以上,一栋设计为写字楼,一栋为酒店宾馆。据分析:x总打算等沃尔玛正式入住后,道路修缮完毕,在正式对外发售商铺,根据调查,商铺已销售部分。

(4)根据调查,目前项目投资在1.7亿左右,销售收入在2.2亿(x总说1.2亿左右为项目收入,其他为自身投入)。实际情况为__年______亿和丰达置业从山河置业购买而来,实际土地出让金一亿零陆百万,地上建筑捌仟贰佰万元,共计一亿捌仟捌佰万元。

3、相关协议情况

(1)山东省山河置业与______市亿和丰达置业关于周楼嘉苑项目的转让:项目规划用地:160.292亩,一期71.1478亩,二期89.442亩。

__年03月28日。

行政秘书工作内容描述 篇12

尊敬的各位领导、同志们:

过去的一年,我们的工作取得了一定的成绩,今天,我们在这里召开__年度工作总结会议,主题是认真总结回顾__年度中心的工作,安排部署__年主要工作任务,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动中心各项工作在新的一年里再上新台阶。

今天我们很荣幸地邀请到了挂点我们单位党政的领导__和中心聘请的社会监督员(__、__、__)来参加会议。今天出席会议的还有我们中心的全体职工。

今天的会议共五项议程:(一)中心副主任__作__年度工作总结报告。 (二)中心主任__部署__年主要工作任务。(三)表彰中心__年度先进工作者(四)社会监督员讲话。

下面,进行会议第一项议程,请中心副主任__作__年度工作总结报告。 ……

下面,进行会议第二项议程,请__主任部署__年度中心主要工作任务。 ……

下面,进行会议第三项议程,为__年度中心优秀工作者颁奖。首先,我来宣读一下先进者名单。根据中心民主评议结果和中心领导小组研究考评,我中心__年度优秀工作者为__、__两位同志。

下面,进行会议第四项议程,请社会监督员讲话。 ……

下面,进行会议第五项议程,请__讲话。 ……

今天会议的议程到这里全部进行完毕。会上,我们总结回顾了__年中心的工作,__主任安排部署了今年中心工作的主要任务;__对中心工作做了重要的指导性讲话,既肯定了中心工作取得的成绩,也指出了工作中存在的不足,并对今年中心的工作提出了具体、全面的希望, 会后,我们一定要认真学习,抓好落实。在此也 衷心感谢各位领导对我们中心工作的关心与指导,感谢各位监督员对我们中心工作的监督、帮助和支持。在今后的工作中,我们将在上级领导的正确带领下,团结一心,共同努力,务实开拓,不断创新,力争__中心各项工作再创新局面!

会议到此结束,接下来请全体与会人员到__酒楼就餐,散会。

行政秘书工作内容描述 篇13

理学院自强社秘书处期末总结

时光飞逝,本学期活动即将接近尾声,作为理学院自强社秘书处的一员,我对本学年秘书处的工作做如下总结。

一、主要职能

秘书处主要负责整理、记录有关社团的内部档案,对社团各项活动相关资料存档。以及草拟社团相关的规章制度,筹备会议各项议程,负责例会通知、会议纪录、考勤、撰写活动新闻等工作。

二、整体工作介绍

在本学期总,秘书处主要负责各项活动的考勤记录,活动新闻及会议记录等工作。

在各项工作中,由于我社各部门将工作放手给09级同学,为提高大家参与活动的积极性,没有设立各部门部长。这使秘书处内部没有明确的分工。相信在换届选举之后将会改进。

考勤记录:这一方面的工作比较成功,但还有需要改进的地方。在本学期中,考勤记录的还不够详细,只能反映出大家出勤的情况,不够具体。希望在将来的工作中能够具体到是否迟到,是否早退等情况,以便奖惩能得到落实。在此也希望自强社能有一套较为适当的奖惩制度,通过奖惩制度的实施,切实的起到调动社员积极性的作用。另外,由于考勤与工时统计相联系,所以我建议在将来工作中,将考勤记录和工时统计交给一个部门,这样操作起来会比较方便。

撰写新闻稿:整体来说是比较成功,由于大家的积极性都比较高,新闻的质量也比较好。但有以下不足之处。首先,有的新闻稿不能及时发出,失去了新闻的时效性。希望在以后的工作能够避免这一点。其次,有的新闻稿过于单调,只有文字,没有图片,不能起到较好效果。

出现这一问题的主要原因是我社负责拍照的部门是宣传部,活动的照片有时不能及时的传到社邮箱,有的活动根本就没有拍照。因此我提出以下建议:

在活动过程中,拍照这一工作由宣传部和秘书处同时负责,两个部门一起拍照。这样不论是在活动的后期宣传还是新闻发布,都可以选择较为合适的照片。同时也希望在以后的活动中,自强社能够加强对自强社本身及所开展活动的宣传。不管是活动前还是活动后,都应该进行宣传。对于活动后期的宣传,仅仅依靠新闻是远远不够的,还应该发动宣传部的力量。

会议记录:这一方面的工作比较成功,但希望能在具体一点。继续发扬。

本学期中,秘书处的同学都有较高的积极性,希望再将来的活动中能够继续保持,为自强社奉献自己的力量。

三、结束语

转眼之间,这一学期就要结束来,作为自强社的一员,深刻的体会到自强社是一个充满爱的地方,她不断的向社会,学校奉献出自己的爱。最后,希望自强社能够不断的完自己的的体制,充分发挥各部门,各成员的力量,在将来取得更大的发展,越来越辉煌。

行政秘书工作内容描述 篇14

为发展学校体育事业,增强学生体质,丰富学生文体生活,培养学生的团队精神,培养全面发展的现代化建设人才,建设和谐校园、文明校园,经学校研究决定,在____年4月上旬举行学校田径运动会。请各班班主任认真组织、科学训练、组织学生积极参加。

枣庄市第三十五中学

20__年_月_日

田径运动会规程

一、比赛时间:____年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、比赛地点:枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、 参赛单位:各年级以班为单位,共12个单位,参加比赛。各班以班主任为领队,体育委员为教练。

四、运动员资格

1、凡在校就读的学生均可报名参加。

2、各班限报12人,男女生各6人。每人限报二项,每项限报二人

(接力跑可兼报)。

五、比赛办法

1、以班为单位,分年级进行比赛。

2、参加人数少于4人的项目不进行比赛。

3、100米、400米按预赛成绩取前6名决赛,其它径赛项目均采用一次决赛。

4、采用国家审定的最新田径规则。

六、计分方法:各项目取前六名,按7、5、4、3、2、1累计总分(接力加倍计分,广播操比赛3倍计分)。

七、奖励:团体总分奖年级前六名,个人单项奖前三名。另各年级评选三名精神文明班级。

八、报名时间:各班应于20__年_月_日将报名表用电子表格的形式发到信箱。

九、比赛项目:

团体项目:广播操比赛(运动会前举行)。

男子:100M、4 0 0M、3_100M接力、1500M、跳高、跳远、 铅球(5kg)。 女子:100M、4 0 0M、3_100M接力、800M、跳高、跳远、实心球(2kg)。

开幕仪式

一、时间:20__年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、 地点:枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、 要求:各班按指定位置就坐,观看比赛。

四、 程序:

1、开幕式。

2、升国旗。

3、领导致开幕词。

4、运动员代表发言。

5、裁判员代表发言。

6、裁判长宣布比赛开始。

行政秘书工作内容描述 篇15

公司所属各单位:

二O__ 年五月四日,由陈玉生经理主持,在公司五楼会议 召开了第二期安全生产例会,参会的公司领导有邵有信、要明明、 史林雄、李焕文、常家英,参会的部门人员和基层单位人员有: 张耀根、苏志清、李维国、梁波、赵海江、张润喜、郭浩文、贺 永杰、李军红、周秋明、李建立、刘跃、林增寿、海波、任玉玲、 孔繁荣、申显明、李白阳、闫少鹏、杨吉丰、李满平、杜建民、 郭志恒、李昕、董伟红、武毅、郭海云、薛敏杰、谢亚斌、李周 贵、史嘉玲、王建华等。

二O 一O 年年一月三日下午14∶20时,云南省昆明市, 由云南建工市政公司承建的昆明新机场航站楼配套引桥工程在 混凝土浇筑施工中,突然发生了支架垮塌事故,造成7人死亡、 8人重伤、26人轻伤。 单就施工单位责任来讲,该起事故原因从技术和管理两个角 度分析。

技术方面:

1、施工单位擅自将施工方案由将常规的底板与上部顶板箱 梁分开二次浇筑的施工方法改为一次浇筑整体成型,不符合有关 施工技术规范,施工中混凝土浇筑深度过大,支撑架承重过大。

2、大型混凝土施工没有进行预压和试压,没有安排专职监 控人员 监测沉降和标高,甚至由于沉降造成涨模,都未引起重视, 从而造成重大人员伤亡。

3、箱梁支撑体系搭建不规范,模板支撑不够,支撑架中 剪刀撑欠缺、碗扣松动,甚至有的没有碗扣。

4、支撑架钢管质量不合格、不符合安全技术标准,比规定 的钢管厚度薄。

管理方面:

1、项目安全管理混乱,安全隐患得不到整改,监理指令落 空。该项目经理同时担任7 个项目的负责人,现场监理发现了多 起安全隐患,并多次下达整改通知,都未得到项目部的落实和整 改。

2、 由于采用劳务和材料分包的模式,项目技术和施工管理 人员无法对一般施工人员下达施工指令,而要通过劳务分包负责 人才能下达指令,对现场缺乏监督。劳务分包队伍采用层层分包 模式,劳务队伍以经济利益为目的,偷工减料,劳务包工头连一 把专用的架子工扭力扳手都不肯花钱买,支撑钢管及碗扣等达不 到规范要求。

3、特种作业未能持证上岗。架子工属于特种作业人员,而 劳务队伍为了降低成本,劳务人员未经任何培训,甚至连妇女(死 伤人员中有7 人是妇女)都纷纷上阵,再加上层层分包,施工人 员按件计价,致使整个支撑系统质量不合格。

4、 应急系统指令不畅通,应急预案形同虚设。在最后几分 钟,事故现场某些施工人员发现了坍塌的征兆,但由于未进行过 相关应急事故演练,指令不能畅通,错过最佳逃生机会。 反观上述事故案例的分析结果,我们要“一处亡羊,多处补 牢”,针对我单位存在的类似隐患并及时加以整改。

一、施工现场隐患排查情况分析 本阶段共进行了10 个施工现场的安全检查,开处罚款3 700 元,下达隐患通知51 项,其中洞口临边防护隐患、临时用 电隐患、脚手架(板)隐患、施工机械隐患、消防器材配备不足、 安全警示标牌不足、习惯性违章为普遍存在的隐患。

1、塔吊、劳务队自有设备的维护保养、机械员执证上岗问 题 现场共发现4 台建筑塔吊未办理准用手续或无合格证,有的 项目固然有业主的原因,但却

又没有书面证据,无论从行业管理 要求还是现场安全出发,都存在着极大的安全隐患。我们要求今 后新投入使用的塔吊,必须办理准用手续;现在因客观原因已投 入使用的,一定要对所用塔吊再进行一次检查、加固,并按要求 做好日常的维护保养与监测工作。 因现在大包情况越来越多,除大型吊装设备外,现场分包队 伍的自有设备占了多数,其对自有设备的管理仅仅停留在了能迁 就用、能防丢的措施上,要求对设备的进场验收、维护保养必须 按我公司的办法进行,分公司与项目部要随时对其落实情况进行 检查。 分包队伍的机械操作员多数没做到执证上岗,各单位在与分 包签订合同前要明确此要求,并要在人员进场时逐一核对。

2、临时用电 半数项目编制了临时用电方案进行了审批,现场临时用 电私拉乱接、线路破损、木制配电箱或配电箱破损、设备接地保 护不当、一闸多机现象较多。

3、洞口、临边防护 不少洞口、临边未做任何防护、没有任何警示标识,防护损 坏或临时拆除后未及时修复、安全网敷设不够或没有敷设现象存 在较多。

4、脚手架(板) 24 米以上脚手架有专项方案,但现场搭设的脚手架存在立 杆间距过大(大于2 米)、作业层未满铺脚手板、剪刀撑或斜撑 不够、无纵横向扫地杆、脚手板未固定、多数为探头板。

5、习惯性违章 施工现场“十不准”、安全生产“十大禁令”、防止违章和 事故的“十项操作要求”规定中所列的违章行为在所有项目都可 以见到。

6、安全警示标牌 一、多数项目的安全宣传、警示牌、警戒线布臵不够。

二、项目经理对安全的重视程度、专职安全员配备情况与工 作效果、安全员的待遇提高问题 经对所检查的十个现场进行比较,可以发现现场安全管理的

好坏与项目经理的重视程度和专职安全员的素质高低有着正比 关系,典型例子为峰峰项目部与金象项目部。有的项目所设的安 全员无证上岗且为兼职,其对安全的管理内容资料不能满足公司 要求,对现场必要的安全技能还不掌握。 经与一些现场专职安全员了解,不少人对安全岗位热情不 高,觉得工作开展阻力较大,对自己的待遇觉得偏低,公司现正 对这一问题制定解决办法。

三、危险源识别与措施落实的情况(有问题没措施、识别没 有针对性) 经查项目的危险源识别工作,多数套用公司下发的危险 源识别范本,进行删减作为项目所要控制的危险源,虽然制定有 管理方案,但没能真正根据现场的实际情况,制定有针对性的防 护措施。而且,多数专职安全员自己也知道现场存在安全隐患, 但现场没能按制定的方案去落实防护措施。

四、危险性较大的分部分项工程专项方案论证 在一个项目上发现了深基坑开挖方案只是由项目部人员 签字,不经分公司和公司审批,更未经专项方案论证的情况,要 求各单位按施工组织设计管理规定,对重大方案严格按规定程序 进行上报审批或论证。

五、大包带来的安全投入不足问题 由于我们的分包已逐渐发展成了除主材供应外的所有内容 承包方式,分包方出于其成本利益的考虑,能省则省,能迁就则 迁就,特别是一些挂靠资质的分包方和小规模的分包方,没有自 己的专职安全员,不知道最基本的安全防护手段和规范。 在同一工号或区域存在多专业、多分包队伍作业的工程中, 由于对分包方所应承担的安全防护内容不明,而项目上又没有综 合对安全设施进行布臵,造成了安全防护的盲区。

六、公司的制度传达与项目部自身的制度完善问题 在有的项目,公司所下发的安全管理文件、制度、规范没有 全面及时传达下来,对于兼职安全员来说,其工作无章可循。

七、从前几天的大风天气反映出的应急响应重视不够 四月二十六日,华北大部分地区出现八级以上大风天气,检 查经过的两个项目均有临建受损情况发生,项目上以前还能执行 的天气预收集、预防范工作没能坚持做下来,并且在大风天气当 日也没引重足够的重视,应急工作显得很迟钝。

八、前期策划不足带来的现场平面布臵不合理问题 对一些工号多、现场条件较差的项目,因前期策划中未对此 进行考虑,至使开工后特别是抢进度过程中,现场施工条件更加 恶化。

九、安生生产责任制的落实情况 所检查到的项目上,分公司与项目的签订了安全生产责 任书,多数项目也与分包方签订了安全责任书或合同约定,但还 没形成全员参与、人人知道各自的岗位安全责任效果。

十、安全培训教育、安全交底存在走形式现象 个别项目入场教育深度不足,没有召开项目周安全例会(纪 要不见),安全交底没有真正到人,班前安全教育没有针对性。

十一、现场条件、业主管理水平和规范程度、分包队伍素质 与安全管理的关系 现场安全状况与以上三种情况存在直接关联,如果三种不利 条件叠加,则现场存在的隐患更加明显。

十二、检查中发现的工作亮点和反映在公司、分公司层面上 制度不足的问题 在第一阶段的专项行动中,我们发现几个项目在管理中的亮 点,同时也确实感觉到了公司、分公司在一定程度上存在严重的 制度、标准不足,待专项行动全部结束后,要认真加以总结和着 手编制。 通过以上三个分公司的汇报,可以看出,他们能根据公司四 月份安全生产会安排的工作要求,及时开展部署和行动,能够针 对本单位的安全管理现状,采取相应的措施。同时,陈经理要求, 在以后的安全生产例会上,会随机要求参会单位汇报本单位上个 月份的

安全管理工作。 从所上报的资料来看,不少单位对公司制度和会议要求的执 行力度不够,要求未按规定上报资料的单位必须在五月九日前报 回公司工程部。 根据目前统计,虽然全公司的执证安全员有70 多人,除去 执证但不在岗人员,只能勉强达到每个项目平均一个,对一些大 项目所要求安全员配备人数(不少于2 人)就更不能满足要求, 所以执证安全员的进一步充实还需引起各单位的重视。 公司工程部上个月组织进行了专职安全员培训,主要是针对 《三项制度》和《安全员便携手册》内容,对安全员的内业资料 规范管理和现场针对性管理起到了一定的指导作用,为使安全员 的技能有进一步的提高,要求各单位根据自身项目特点,有针对 性的再组织更加细化的培训活动。 公司的不少工程项目方案,对危险性较大的分部分项工程论 证中,安全管理内容经常被忽略,要求各单位在审核、论证过程 中,一定要有专职安全员参与,识别出施工过程中可能存在的重 大安全隐患并制定相应措施。 多年来公司在“认证”工作中存在“两张皮”现象,有客观 原因,但更多是因为我们自身工作不到位、不严谨造成的。如有 的项目编制的施工组织设计,在机具计划一节中,只有简单机具 台数,所计划到场设备任务不清、进场时间不清,劳动力计划只 有简单的工种总数,对现场的组织没有具体的要求,使施工组织 设计失去了可操作性。还有安全管理体系中的危险源识别工作, 基本上是照抄公司的范本,没能根据本工程特点和现场环境进行 认真策划。 本年度的内审工作公司要求分公司一把手参加,主要目的是 要让其知道全分公司的体系实际运行情况,目前参与体系认证单 位的管理体系还算健全,但有的单位的职责还不明确,尤其是现 场人员,有的还不知道自己做什么、为什么做、怎么做,另外不 少分公司、项目部的岗位人员经常在中途进行变动,很不利于工 作的稳定开展。 “安全第一、预防为主、综合治理”应该是人人皆知的安全 管理方针,但对许多单位一把手和项目经

理来说,并不是“安全 第一”,而是“成本第一”,将安全、质量放在次要位臵。在我 们的工作中体现不“预防为主”,现场隐患依然很多,危险源识 别出后的预防治理没有落实,分包队伍的以包代管现象时有发 生,对现场出现的安全隐患还只是停留在制止和避免上,已经严 重滞后,从工作方法上来讲,也没有突出预防功能,应付现象明 显。“综合治理”更谈不上,安全生产责任制、三项制度,其中 一个主要目的就是强调全员参与,但从管理实施中还体现不出 来,还只能靠少数人的“人治”。 从整个安全管理过程来看,安全生产的氛围不浓,现场司空 见惯的隐患太多,管理层面的缺失太多,我们的不少工作“说在 口上、写在纸上、贴在墙上、浮在应付差事上”,就是没落实到 具体行动上,我们所检查的资料应是所做工作的管理痕迹,资料 没跟不上行动,行动不按资料进行,“虚”工作太多,说明一定 程度上还是对安全管理的假重视、假行动。 前面提到的方案论证、技术交底工作,必须严格按公司要求 进行。分包队伍的管理应在入场前提出具体的管理要求,分包方 必须设立自己的专职安全员,劳保用品、配电箱等安全设施可由 公司或分公司统一配臵。安全管理的标准制订工作势在必行,项 目部可提出目前管理需要的或缺失的标准,基础管理工作较好的 分公司也要参与标准的制订,为尽快完成此项工作,我们要对土 建、电力单位等成熟的管理标准,采取“拿来主义”,经移植后 转化为自己的东西。 观念可以转变,意识可以提高,公司要求各单位一把手必须 参加安全生产例会,并要求一把手亲自主持本单位安全生产例 会,一个表明公司对安全管理的重视,另一个主要目的就是要解 决安全投入的问题。 本次会议对未经会前请假缺席的电仪分公司、楼宇分公司分 别处罚5000 元,对未按时上报资料的单位,分别处罚3000 到5 000 元。安全生产例会能否严肃地坚持开下去,是对我们重视程 度的检验,也是对我们的意志进行的考验,希望所有单位能真正 把安全生产例会当作回事,能真正将安全管理工作重视起来。

二0 __年五月十日

行政秘书工作内容描述 篇16

支行拾金不昧的精神感动客户

__年12月17日17点左右,__分行__德雅路支行下辖__支行迎来一位二十七岁左右的女子前来办理汇款业务,该女子办完业务匆匆离开了网点。

__支行例行下班在网点周围进行安全检查,发现单车棚里的地上有一个破旧的包,当时以为是谁丢掉的旧包,会议通讯稿但一想到现在是年未岁初,于是网点负责人会同大堂经理一起打开包检查,发现里面有一个鼓鼓的钱包,内装现金3000多元和10多张银行卡及各种证件,该行连忙打电话联系客户,却是空号。

一想到客户很急,于是联系其工作单位的财务主管找到该客户。正在单位忙着查看录像,查找包的去向的客户得知丢失的包失而复得,感动得热泪盈眶,客户当场拿出500元作为酬谢费,被该行工作人员谢绝,并再三嘱咐客户下次一定保管好自己的物品。

客户见到该行工作人员这种拾金不昧、处处为客户着想的精神,深受感动,第二天清早就写来了感谢信,高度称赞_行是可以信赖的银行、是客户身边的银行。次日下午其工作单位的领导打来电话,运动会通讯稿范文对该行处处为客户着想的服务行为和拾金不昧的精神给予了高度表扬。

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