行政秘书工作职责职能内容（精选20篇）

行政秘书工作职责职能内容 篇1

1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

3、负责公司日常的客户接待。

4、协助安排外出行程安排、资料准备。

5、负责公司物品采购。

6、负责员工考勤。

7、负责公司招聘。

8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责职能内容 篇2

1、总台电话接听、留言;

2、快递、信件及传真件收发;

3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;

4、公司办公用品及耗材订购及统计;

5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;

6、公司员工考勤统计及汇总;

7、其他临时事务。

行政秘书工作职责职能内容 篇3

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

7.领导交办的其他事项。

行政秘书工作职责职能内容 篇4

1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责职能内容 篇5

1、总机来电接听转接;

2、收发快递、信件、报纸等;

3、来访客户接待;

4、会议室管理使用安排;

5、做好办公用品领用登记、发放等;

6、集团号电话卡申领发放;

7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等;

8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇6

1、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;

2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;

3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;

4、商务随行。

行政秘书工作职责职能内容 篇7

1.公司高管秘书工作：日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等;领导交办的其他事项。

2.董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。

3.会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。

行政秘书工作职责职能内容 篇8

1、总经理办公室日常清洁卫生

2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;

5、服从行政管理工作安排;

6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇9

1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3. 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5. 协助总经理进行商务沟通和谈判，策划执行合作方案;

6. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

行政秘书工作职责职能内容 篇10

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇11

负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;

负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;

负责跟进总经理的行程及食宿安排;

协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;

完成总经理交代的其他工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇12

1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据)，以及行政部主导的项目报送。

3、公司活动管理(年会、中高层活动)

4、公司接待工作

5、公司外部关系维护(逢年过节)

6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)

7、各类行政通知的拟定

8、公司印章管理(公章)

行政秘书工作职责职能内容 篇13

1. 商务/技术书面及口头翻译;

2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);

3. 文件编写、整理、归档及费用报销;

4. 协助会务安排;

5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇14

1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;

2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;

4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

5.能从事品牌策划推广相关工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇15

1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责职能内容 篇16

1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、处理公司的文件与档案;

4、负责公司日常事务及环境的管理;

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

6、负责各部门的沟通与协调;

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责职能内容 篇17

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

4.处理突发事件等。

行政秘书工作职责职能内容 篇18

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;

4.妥善接待来访的重要来宾;

5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责职能内容 篇19

1、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书工作职责职能内容 篇20

1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

8、领导交办的其他工作。