行政秘书的工作职责
行政秘书的工作内容以运营保障为主,帮助人事行政经理完成部门的相关工作,那么行政秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于行政秘书的工作职责,希望对您有所帮助。
行政秘书职责如下1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
-
市委秘书科工作总结(精选5篇)
市委秘书科工作总结篇120__年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻xx届五中、六中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项...
-
企业晚会主持稿实用办公写作(精选5篇)
企业晚会主持稿实用办公写作篇1主持人开场:A放飞心中的理想B畅想青春的旋律C追逐成功的喜悦D把握无悔的明天A尊敬的各位领导,B各位来宾,C亲爱的朋友们D总公司共同奋斗的弟兄姐妹们大家T下午好!A伴着金秋明媚的阳光B迎着九月的云淡气爽C带着世纪腾飞的豪情D满怀梦...
-
学生会秘书部职责(精选9篇)
学生会秘书部职责篇1一、发挥学生会组织的桥梁纽带作用,做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各...
-
年终先进表彰范文(通用18篇)
年终先进表彰范文篇1关于表彰20xx年度公司先进工作者的决定公司各部门:20xx年是公司全面发展,推进新项目的关键一年,也是接受挑战和考验的一年。一年来全体干部员工团结一致,群策群力,艰苦奋斗,同心开拓,涌现出了一批管理科学、敢于创新、兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽...