出门证管理制度

出门证管理制度

为了规范公司物资出门证的管理，防止物资流失，使物资能够安全高效的流转，特做如下规定：

1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必须持单位申请单，申请单要写清楚出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。

3、对于特殊情况物资出门，例如免费样件、收费样件、设备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续;

4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂;因质量原因退厂有质量部签字方可出厂;

5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章;经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开具其他出门物资;废料出门手续必须经废品库签字生效;

6、出门证不得涂改，不准缺项，空白项目画线;当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂;

7、出门证的领用须以旧换新，已开具的出门证不得缺项少页，存根联结算联要清晰可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期;

8、出门证的使用和保管，应指定专人保管和使用，应明确责任，其他人员不得开具出门证;

9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行;