社管会日常规章制度
主任、副主任职责:
(一)委员会日常工作的统筹和规划,加强各职能部门的管理,提高社管会的工作质量和效率。
(二)把握社管会工作的全局,主持管理委员会日常会议
(三)负责及时汇报各项活动进展
(四)负责反馈各组长对本学期的寝室工作的意见及建议
总务部职责:
(一)协助正、副主任安排好社管会有关会议,并做好有关会议的通知、记录及考勤。
(二)对社管会工作情况进行记录,定期向上级汇报。
(三)负责社管会财务管理工作。
(四)负责社管会每次活动的总结,以及档案的收集整理和保存工作。
宣传部职责:
(一)负责社管会的宣传工作,发挥社管会的特色,办好喷绘,海报等各种宣传活动。
(二)管理并完善社管会的博客工作,及时把握动态的更新并公布相关信息。
(三)围绕社管会各阶段工作的中心,办好宣传文化活动。
(四)负责每次活动的照片,通讯稿,影像等资料收集工作。
文化部职责:
(一)开展丰富的社区文化建设活动,创造和谐的社区文化氛围。
(二)负责社管会的各项奖项评比资料收集工作。
(三)负责学生社区生活相关知识的普及工作。
宿管部职责:
(一)负责学生社区卫生管理,解决同学生活上的实际困难。
(二)协助同学们建立整洁,优美,舒适的学生社区。
(三)对本学院学生进行不定时调查,搜集群众意见和建议,并及时汇总上报。
(四)及时统计擅自离校或外出逾期未归同学的情况,并及时向辅导员汇报。
组长职责:
(一)协助社管会做好“防火、防盗、防斗殴”工作,维护学生社区的安全与稳定。
(二)协助社管会做好学生社区的卫生管理及评比工作。
(三)积极组织学生社区文明建设,倡导学生文明居住,健康生活。
(四)协助主任、副主任做好学生社区管理工作,对学生社区内的违章违纪行为予以纠察,遇到重大事故及时向有关部门报告。
(五)提醒学生注意财产安全,清查和制止学生社区楼内的推销和经商活动。
(六)及时传达社管会下达的通知,并将同学们对寝室生活的意见及建议定期汇总,报告给社管会。
(七)收集年级学生会生活部卫生检查情况
(八)不定期对住校学生进行考勤,记录擅自离校或外出逾期未归同学的情况,并及时向宿管部长汇报。
(九)填写寝室情况反馈表
寝室长职责:
(一)寝室长是我学院社管会的基层领导力量,是各种具体任务的执行者,也是学生社区内学生向上反映情况的联系人。
(二)保证和组织寝室值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行;组织好寝室活动,开展丰富健康的寝室文化活动;
(三)处理寝室日常报修、洗理等工作,协调好寝室成员之间的关系;
(四)维护寝室利益、安全、纪律和正常的学习生活秩序;
(五)积极参与学生社区管理、教育、服务等活动;
(六)及时反映同学的意见和建议,献计献策;
(七)积极配合社管会做好学生社区文化建设工作,起到模范带头作用;
(八)模范地遵守并督促寝室其他成员遵守学生社区管理相关制度;
考核制度:实行学期考核制度,对评选出的优秀成员根据《思想品德行为评分方法》的有关规定,对二次考核不合格者,取消其社管会成员资格。
奖惩制度:社管会根据优秀寝室条件设立相应奖励,对表现突出的寝室长和寝室予以相应奖项、根据社管会成员的表现给予相应个人奖项,每学期评一次。每次活动结束后,由各部门部长对其部门内成员的参与度,积极度,责任度等表现予以评定,作出书面报告,作为期末评定优秀个人的直接依据。并以此作为大学生评奖评优的参考依据。若其中成员有不良举止、处事不公、隐瞒事实等任何有悖于自身职责的情形,任何同学都可以提出对其的不满甚至罢免该成员,罢免社管会成员必须经社管会成员大会讨论决定。
例会考勤制度:在每次召开的由主任、副主任及各部门部长、副部长参加的干部例会,采取签到制;另外每个部门会议也要签到,由部长监督,若有急事则可批准请假。没有请假的,或是迟到两次的都算一次考核不合格,这些签到记录作为期末评定优秀个人的直接依据。另外,每次活动的负责人都进行活动前,活动后两次签到制,若未能执行,则属于考核不合格。
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