办公室岗位津贴实施办法大纲
一、 岗位分类
1、常务工作岗 2、资料管理岗 3、司机岗
二、岗位名称和岗位权重
常务工作a岗 权重: (1.3)
常务工作b岗 权重: (1.24)
常务工作c岗 权重: (1.00)
资料管理a岗 权重: (1.26)
资料管理b岗 权重: (1.20)
司机a岗 权重: (1.22)
司机b岗 权重: (1.06)
三、职责与任职备件:
根据岗位的重要性,责任大小和工作难度划分岗位。
常务工作a岗:1、能够及时掌握和上报信息,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。2、做好综合协调工作。协同处理好办公室常务全面工作。负责信访、接待、对外联络交流工作,能够很好地协调各部门围绕中心开展工作。协助完成各项规章制度的修订、编辑、落实、检查。做好环境督查。3、能够完成对内、对外的宣传工作,信息的采编、上报、存储,信息简报的编辑整理,与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理,板报橱窗等阵地宣传、校园网站主页及办公室网页的维护更新等工作。4、完成会议管理,做好会前准备(会标、组织等)、做好会议决定的传达督办工作。5、熟练掌握word和excel及网页和图像编辑软件的操作。6、完成领导临时交办的其它工作。
常务工作b岗:1、做好党务工作。完成计划、总结、支部手册填写、政治理论学习、组织发展、收取党费、入党积极分子活动等工作。2、协助召开会议,做好会前准备(座次、组织等)、做好会议记录,做好会议决定的传达落实工作。3、做好事务管理。离退休老教协工作、教职工考勤管理、接打电话、上传下达、各类会议和活动的通知。4、能够完成对内、对外的宣传工作,信息的采编、上报、存储,信息简报的编辑整理,与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理,板报橱窗等阵地宣传。5、做好各类统计报表工作。院务公开手册填写、合理化建议活动组织、总结。6、学期初准备、发放教职工手册、会议记录、党员手册等。 7、做好计划生育工作。8、做好文书档案管理工作。9、熟练掌握word和excel的操作。10、完成领导临时交办的其它工作。
常务工作c岗:1、做好事务管理。接打电话,上传下达。
资料a岗:1、能够较好的履行资料学科组组长的职责;2、执行区发行领导小组的决议;3、按时召开资料员及基层学校主管领导参加的会议;4、做好各类材料的汇总工作;5、做好积压类材料的分发组织工作;6、做好重要材料的保密工作;7、熟练掌握word和excel操作;8、完成领导临时交办的任务。
资料b岗:1、做好资料的分发工作;2、严格遵守分发工作程序;3、做好题稿的收集及保密工作;4、完成学校校办企业会计工作,按时向学校有关领导汇报财务收支情况;5、基本掌握word和excel操作;5、做好外联工作;6、完成领导临时交办的任务。
司机a岗:1、严格遵守交通法规,严格执行《机动车驾驶员管理办法》。2、能够协调司机班内部事务。服从派车安排,按时准点发车,严格按照规定路线行驶。3、坚持“三检、四勤”制度,保证车辆各部机件灵敏有效,按季节进行换季保养和轮胎换位。4、认真遵守车辆卫生检查制度,保证车辆内外整洁,定期清洗座套。5、节假日或非工作日出车,要经校长批准,回校后要向校长汇报。6、注意节约燃油和维修开支。7、做好其它临时性工作。8、熟练掌握word、excel的使用。
司机b岗:1、严格遵守交通法规,严格执行《机动车驾驶员管理办法》。2、服从派车安排,按时准点发车,严格按照规定路线行驶。3、坚持“三检、四勤”制度,保证车辆各部机件灵敏有效,按季节进行换季保养和轮胎换位。4、认真遵守车辆卫生检查制度,保证车辆内外整洁,定期清洗座套。5、节假日或非工作日出车,要经校长批准,回校后要向校长汇报。6、注意节约燃油和维修开支。7、做好其它临时性工作。8、基本掌握word、excel的使用。
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