总经办助理工作职责与任职要求(精选15篇)
总经办助理工作职责与任职要求 篇1
文档管理:文件管理/资料翻译及合同存档;
收集相关信息,准备各种报告、报表和资料;
安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等;
安排市场经理的日常行程及会议,并组织排定其他商务活动。
负责市场经理的费用报销;
协助准备餐厅经理年会;
提供其他日常行政支持。
总经办助理工作职责与任职要求 篇2
1.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序;
4.整理公司重要会议记录及会议纪要;
5.关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6.做好公司数据收集、分析统计等工作。
7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。
8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。
9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。
总经办助理工作职责与任职要求 篇3
1、全面协助总经办主持公司日常工作,包括日常运营管理、流程(制度)与信息化,会议管理等;并按公司体系文件要求,对各部门运行进行监督;
2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核;
3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪;
4、负责组织公司周会、月会、专题会议,完成会议纪要,根据会议结果落实会议决议;
5、根据日常运营中出现的断层或流程问题,进行流程完善
总经办助理工作职责与任职要求 篇4
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件;
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录,并及时反馈各部门,有效传达总经理各项指示;
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排,负责会前筹备、会中跟进,编写会议纪要,对决议事项进行催办、查办和落实,确保会议效果;
5、及时关注公司各部门信息沟通情况,协调与各部门关系,及时上传下达各项信息,促进相关工作推进;
6、负责督查督办事项的跟踪与协调,及时向总经理汇报进度;
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行;
8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程;
9、完成总经理交办的其他工作。
总经办助理工作职责与任职要求 篇5
1、负责报告装订、打印发放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、报告章);
3、与公司各跨部门协助与合作;
4、完成上级安排各项日常事务性工作;
总经办助理工作职责与任职要求 篇6
1、公司层面对于各类项目的支持,重点为国际类项目的支持,内外部的沟通及协调;
2、公司层面会议的参与,会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调;
3、协助参与公司层面相关制度的起草,企业文化建设的参与;
4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理;
5、总经办安排的其他事项;
总经办助理工作职责与任职要求 篇7
1、负责办公各部门统筹管理工作,协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作,监督业务部门高效运作;
2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;
3、负责对接政府政策补贴申报统筹;
4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。
总经办助理工作职责与任职要求 篇8
1、 收集和分析工业行业的实事信息,深入研究和分析工业目前所处的状况、市场及竞争环境,并根据趋势分析,整理分析结论;
2、 协助公司内部项目执行及落地的各项任务,包括项目可行性分析和全面论证、组织编写项目评估报告和项目计划书
2、 协助公司内部项目的执行工作,如前期与客户的初步业务沟通、商业计划书制作、各种合作文件制定;
3、 负责公司内部项目的文档管理等支持性相关工作,并协调处理项目的各类实施问题。
总经办助理工作职责与任职要求 篇9
1.管理层会议的组织并做好会议记录,整理编写会议纪要及各类文件;
2.总经办日常文书的起草、校对,各类文件的收集、检查与归档;
3.协调总经办领导工作日程和各项活动;
4.负责总经办客人的商务接待工作,并做好会面接洽等相关事项的安排。
总经办助理工作职责与任职要求 篇10
1.协助店长办处理公司内部管理事务
2.协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作,并对管理提出改善方案
3.对外协助店长处理主材招商事宜,包括合同档案管理及品牌管理
4.辅助、独立完成部门部分管理工作
5.完成上级领导安排的其他工作
总经办助理工作职责与任职要求 篇11
1、负责总经理的日程安排,协调各部门会议并做会议记录,并检查、督促、落实各项工作的执行情况;
2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;
3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;
4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。
总经办助理工作职责与任职要求 篇12
1、协调总经理对公司进行团队管理;
2、负责来访的接待、商务随行;
3、公司展厅规划及管理;
4、日常商务工工作、会议时间的安排,会议材料的整理;
5、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
6、公司各类活动的策划、组织;
7、公司行政对外的所有事宜;
7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。
总经办助理工作职责与任职要求 篇13
1、负责总经办日常决定、决议的督办、跟踪、落实及反馈工作;
2、负责根据总经办的要求跟进各部门的工作完成情况,并实时向总经理反馈工作进度;
3、负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议纪要;
总经办助理工作职责与任职要求 篇14
1.摘录营运报告中的相关数据,汇总、整理、传递到相关部门,同时汇总各部门的问题及时反映给总经理以求尽快解决,起到很好的上传下达作用。
2.处理E-mail、电话信息并及时跟进,确保相关工作安排到位。
3.按照总经理要求,收集并汇总店内营运数据,为总经理的日常工作和商场的日常营运提供必要的数据支持。
4.按照总经理的要求及竞争政策,对竞争商品作系统降价处理,准确按时完成双周市场价格调查报告。
5.协调店内会议安排,并做好相应的会议记录。
6.支持并辅助常务副总、副总经理的工作。
7.维护总经办的工作环境,做到整齐有序。
总经办助理工作职责与任职要求 篇15
1、协助总经办对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经办的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经办日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、资料准备。
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