外贸单证员工作职责与任职要求(精选15篇)
外贸单证员工作职责与任职要求 篇1
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇2
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇3
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证,完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程,具备良好的团队合作意识, 能够准确及时的完成所分配的任务。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇4
1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;
2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
3、单证及文件的整理及归档等;
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;
5、协助业务完成其他相关工作。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇5
1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况;
外贸单证员工作职责与任职要求 篇6
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接,确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;
2、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,及各项条款的正确性,确保单证的质量;
3、协调各相关部门,跟踪交货期、确认包装信息等工作;
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;
5、订单完成后,与财务人员对账,确认货款回收情况;
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管,核销单及相应文件及时处理;
7、配合完成其他部门工作,完成领导交办的其他任务。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇7
1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇8
1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。
2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。
3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。
6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇,核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付
外贸单证员工作职责与任职要求 篇9
1.与业务部及时沟通,以便及时有效与业务员合作,确保顺利出运。
2..单证文件的日常整理和归档。
3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇10
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;
2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性;
3、跟进文件状态,在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;
4、跟进应付货款,和外商对账;
5、跟进船期,清关进度,安排后续物流;
外贸单证员工作职责与任职要求 篇11
制作各类报关报检资料。
与供应商沟通协调货物进仓时间。
办理海关申报,查验,征税,审价,放行和检验检疫局报检,查验等手续。
货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
完成上级主管交办的其他工作。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇12
1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单
2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)
3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成
4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理
6、办理出口业务的清关等手续
外贸单证员工作职责与任职要求 篇13
1、根据船期做好每天进仓、出运计划。
2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。
3、负责单证制作、核对、做账单等工作。
4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。
5、完成领导安排的其它临时性工作。
外贸单证员工作职责与任职要求 篇14
1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;
2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;
外贸单证员工作职责与任职要求 篇15
1、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜
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