合同管理员岗位职责（通用16篇）

合同管理员岗位职责 篇1

1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄;

2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜;

3、协调项目中的备货、发货及退货处理;

4、代理商合同录受订单;

5、记录回款拆分明细表;

6、合同的借阅登记;

7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位职责 篇2

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位职责 篇3

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员岗位职责 篇4

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员岗位职责 篇5

职责：

1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

2.负责基础数据信息的录入与整理;

3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;

4.完成领导交办的其他事项。

任职资格：

1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

3.思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员岗位职责 篇6

职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位职责 篇7

职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求：

1.物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

2.有三年以上同等职位工作经验;

3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员岗位职责 篇8

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员岗位职责 篇9

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员岗位职责 篇10

职责：

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员岗位职责 篇11

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员岗位职责 篇12

职责：

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员岗位职责 篇13

职责

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位职责 篇14

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位职责 篇15

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及以上学历，20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员岗位职责 篇16

职责

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

任职要求：

1、大专以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。