合同管理员的基本职责说明文（通用15篇）

合同管理员的基本职责说明文 篇1

职责：

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求：

1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员的基本职责说明文 篇2

职责：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇3

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇4

职责：

1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员的基本职责说明文 篇5

职责：

1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰，做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员的基本职责说明文 篇6

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇7

职责

1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;

2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);

3、负责每月例会的会议纪要整理;

4、负责其它行政相关工作。

任职资格

1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;

2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。

合同管理员的基本职责说明文 篇8

职责：

1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求：

1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的基本职责说明文 篇9

职责：

1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

任职要求：

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员的基本职责说明文 篇10

职责：

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求：

1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇11

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员的基本职责说明文 篇12

职责

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

任职要求：

1、大专以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的基本职责说明文 篇13

职责：

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员的基本职责说明文 篇14

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

2、负责公司合同的拟定、条款的评审、确定，防范潜在风险，确保无误;

3、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失;

4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;

6、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的基本职责说明文 篇15

1、负责公司全部合同协议的统一管理(包括：中标通知、条款谈判、文本草拟、内部评审、合同制作、用章备案、建账登记、发放交底、调阅查询、过程报备 、归档移交);

2、参与合同协议谈判(供应合同除外)、记录收集各种合同要件及附件、草拟各类合同文本、牵头各部门及领导进行合同评审(投标项目应在建设单位投标答疑前完成评审)、征询企业法律顾问意见修改定稿、合同组卷印制、用章后送到发包人处(完善对方用章)、施工合同进行合同备案，并转发对方及公司相关各部门(复印、登记发放);

3、签定合同协议后进行分类的合同台账登记，每月10日前向主管副总汇报“合同台账登记目录”。及时转发相关公司内部各职能部门使用，并在项目部组建后5日内，对项目部主要人员进行合同交底。负责施工合同到行政主管机关的备案(协助工程部办理开工证)、项目合同履约过程至竣工数据报备、合同履约完毕(《施工合同》至保修期满)向档案资料室移交。协助人企资源部进行有效工程业绩的收集工作;

4、合同实施过程中的档案管理与履约监督，并对合同双方违规现象提出意见和建议;

5、在合同履行过程中，遇到合同主要条款约定的内容发生变化时，积极配合合同的履约部门及时对合同进行变更(重新进行评审);