行政人员的岗位职责（通用24篇）

行政人员的岗位职责 篇1

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政人员的岗位职责 篇2

1.处理办公室日常的行政大小事务;

2.办公室物资，物品的管理工作;

3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

4.前台的接待;

5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

行政人员的岗位职责 篇3

1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员的岗位职责 篇4

1.负责人事行政相关制度监督执行;

2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理;

4.负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作;

5.完成领导交办的临时工作。

行政人员的岗位职责 篇5

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员的岗位职责 篇6

1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;

3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;

7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

8.上级领导交代的其他事宜。

行政人员的岗位职责 篇7

1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作

2、协助律师处理团队事务性工作

3、听从律师安排，做好执行落地工作

4、配合团队的用车需要

行政人员的岗位职责 篇8

1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员的岗位职责 篇9

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

行政人员的岗位职责 篇10

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员的岗位职责 篇11

1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

5、完成上级交办的其他事宜。

行政人员的岗位职责 篇12

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员的岗位职责 篇13

1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员的岗位职责 篇14

1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

5、每月各项费用的请款及流程跟进。

6、协调公司各部门工作。

7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

行政人员的岗位职责 篇15

1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等

2、负责公司内部管理，制度执行及各类会议安排

3、负责办公室内勤日常工作;

4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;

5、协助建立员工关系，组织员工活动;

6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;

7、完成领导安排的其他工作。

行政人员的岗位职责 篇16

行政文员工作职责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5.负责人员来访的接待工作。

6.负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员的岗位职责 篇17

1、 负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;

2、 办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

4、负责公司内部人才的招聘工作;

5、 完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

行政人员的岗位职责 篇18

1、公司日常的费用报销，日常现金的收与支;

2、公司应收账款的统计、对账;工资发放

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、公司合同管理;

5、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力

6、熟练使用财务和办公软件，且电脑操作娴熟，能认真细致的完成标书制作及档案归档工作。

7、有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨

行政人员的岗位职责 篇19

1.负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司ISO、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。

行政人员的岗位职责 篇20

行政助理岗位职责

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政人员的岗位职责 篇21

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政人员的岗位职责 篇22

1、在园长的领导下，主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作，并负责协调与其它有关部门的关系。

2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。

3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成，搞好各部门管理和安全保卫，不断提高工作质量，工作效率及管理水平。

4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况，负责本部门事务工作管理，按规定审核，处理来往文件和事项。

5、负责落实本部门工作岗位责任制，负责对本部门教职员工的定期考核，严格奖惩办法，抓好本部门各项业务基础工作。

6、做好教职工政治思想工作，关心教职工生活，抓好本部门教职工业务、技术培训，调好本部门教职工积极性。

7、负责落实园领导交办的各项任务，重大情况及时请示汇报，定期向园领导汇报工作，向本部门教职工报告工作。

行政人员的岗位职责 篇23

1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票;

2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账，制定回款计划;

3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档;

4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。

行政人员的岗位职责 篇24

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;