合同专员岗位的基本职责描述（通用21篇）

合同专员岗位的基本职责描述 篇1

职责：

1、负责案场合同签约及备案工作;

2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

任职要求：、

1、大专以上学历专业不限;

2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;

3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;

4、对数据较敏感，熟练使用OFFICE办公软件;

5、有较强的责任心和服务意识，工作细致有耐心，具备较强的沟通表达和抗压能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇2

职责：

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求：

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业，三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;

合同专员岗位的基本职责描述 篇3

职责：

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求：

本科及以上学历，专业不限

房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员岗位的基本职责描述 篇4

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员岗位的基本职责描述 篇5

1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇6

职责

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

3、负责合同签订后，相关费用的收取。

4、负责合同的填写，保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档并建立合同台账。

任职要求

1、大专以上学历，专业不限，有相关工作经验优先考虑。

2、具备一定得职业素养，良好的沟通、表达能力。

3、具有亲和力，有服务意识，有责任心，执行力。

4、能吃苦耐劳，较强的自制力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇7

职责：

1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.能熟练使用office系列办公自动化软件;

2.工作严谨细心、责任心强。

合同专员岗位的基本职责描述 篇8

职责:

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，

4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历，专业不限，文字功底好优先考虑;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

5、一年以上工作经验

合同专员岗位的基本职责描述 篇9

1.负责审查各类合同的证照齐全。

2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作

8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

10、监督合同履行和结算

合同专员岗位的基本职责描述 篇10

职责：

1. 组织招标、议价，形成文件化的结果并逐级请示汇报;

2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

3. 主导合同审批;

4. 监督合同执行，负责合同款审核流程的执行;

5. 编制与合同相关的资金计划;

6. 管理招标、议价、请示、批准文档，管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档，管理合同执行过程中的所有资料;

7. 与外聘律师的沟通，负责合同、文书的法律送审;

8. 领导交办的其它事项。

任职资格：

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强，能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员岗位的基本职责描述 篇11

职责：

1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

2、对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

3、对合同进行整理、归档;

4、协助领导完成日常事务性工作;

5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

任职要求：

1、形象好，年龄18-25，专业不限;

2、一年同岗位工作经验;

3、熟练掌握办公软件;

4、态度端正，有积极的工作热情。

合同专员岗位的基本职责描述 篇12

职责：

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业，大专以上学历。

2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强

3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员岗位的基本职责描述 篇13

职责：

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力;

6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇14

职责：

1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

3.完善合同评审流程并严格执行;

4.负责各类合同的分类、归档、保管;

5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

技能要求：

合同管理，合同审核，工程造价，合同法规

任职要求：

1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;

3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

合同专员岗位的基本职责描述 篇15

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

7、负责综合管理部安排的其它工作

合同专员岗位的基本职责描述 篇16

职责:

1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;

2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;

3、营销合同管理的相关工作;

4、领导交办的其他事宜

任职资格:

1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑

2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神

3、熟悉办公软件office的操作

合同专员岗位的基本职责描述 篇17

1、纸质合同原件审核;

2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

3、合同原件扫描上传CRM系统;

4、CRM系统合同原件上传流程处理;

5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

6、合同原件催收;

7、审计合同原件查询;

8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位的基本职责描述 篇18

职责：

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求：

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员岗位的基本职责描述 篇19

职责：

1.审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性;

2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3.参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见;

4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求：

1.本科以上学历，法学或建筑学相关专业;

2.二年以上法律相关工作经验，有建筑行业经验优先;

3.掌握相关法律专业知识与实务操作，法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力，较强的沟通表达能力，良好的分析处理和应变能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇20

职责

1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;

2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;

3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;

4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;

5、上级领导交代的其他工作事项。

任职资格

1、统招本科及以上学历，专业不限;

2、房地产2年以上相关工作经验，熟悉销售流程。

3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

4、五官端正，有责任心、积极上进，极强的亲和力与服务意识;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力，思路清晰有较强的理解能力。

合同专员岗位的基本职责描述 篇21

职责：

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。