行政专员岗位职责描述（精选21篇）

行政专员岗位职责描述 篇1

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责描述 篇2

1、开展招聘工作，保证各部门需求人员的及时到位，跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项规章制度，并做好落实或监督落实工作;

3、建立完善的招聘体系，加强人员甄别方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成关键岗位的招聘需求;

4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度，建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;

5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;

6、协助上级部门，安排行政日常相关工作，做好各部门的后勤保障;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责描述 篇3

1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员岗位职责描述 篇4

1.负责公司证件的工商登记工作;

2.负责公司日常行政工作;

3.协助领导对各项事务的安排及执行;

4.负责公司的档案及各类文件、资料的统计管理工作;

5.完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责描述 篇5

1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作;

2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;

3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);

4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

5、上级交办其他工作

行政专员岗位职责描述 篇6

1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员岗位职责描述 篇7

1.负责办公室日常工作

2.组织危机管理工作及外部投诉处理

3.协调公司各部门之间的关系

4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

5.负责工会日常工作

行政专员岗位职责描述 篇8

1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员岗位职责描述 篇9

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。

行政专员岗位职责描述 篇10

1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

6、总部及校区采购及库存管理;

7、公校日常需求对接;

8、月固定费用付款申请;

9、配合总经办进行项目的跟进;

10、领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责描述 篇11

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员岗位职责描述 篇12

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位职责描述 篇13

1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿;

4、协助对外联络与接待工作;

5、完成上级交代的其它工作。

行政专员岗位职责描述 篇14

1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

行政专员岗位职责描述 篇15

1. 与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

2. 根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

3. 协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求

4. 协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

行政专员岗位职责描述 篇16

1、建立及档案，完成相关销售报表;

2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;

3、熟悉数据分析与数据挖掘理论;

4、其它主管交办事项。

行政专员岗位职责描述 篇17

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司企业文化建设;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作;

9、协调公司内部行政等工作;

10、对控制成本的方法提出建议;

11、负责车辆管理安排;

行政专员岗位职责描述 篇18

1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;

2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);

3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;

4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;

5、上级领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责描述 篇19

1、负责公司科创中心前台接待咨询;

2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理;

3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

4、接待后勤支持工作协助;

5、负责部门考勤相关数据统计;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责描述 篇20

1、 负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

2. 管理训练点的员工，周密的制定员工工作计划

3. 负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

4. 维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

5. 组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

6. 定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员岗位职责描述 篇21

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。