企业行政前台具体岗位职责(精选18篇)
企业行政前台具体岗位职责 篇1
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
企业行政前台具体岗位职责 篇2
1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
企业行政前台具体岗位职责 篇3
1、 负责公司前台接待及电话接转;
2、 会议室预订安排和通知的上传下达;
3、 签收快递和包裹;
4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;
5、 完成每月各类行政费用的台账报表;
6、 完成领导安排的其他协助性工作;
7、办公室公共区域的环境维护
企业行政前台具体岗位职责 篇4
1:客户接待工作,给参观客户提供解说服务;
2:协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;
3:拜访客户的数据整理;
4:收集客户意见,建议及时上报及回访处理;
5:完成上级安排的其他工作。
企业行政前台具体岗位职责 篇5
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
企业行政前台具体岗位职责6
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
企业行政前台具体岗位职责 篇6
1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;
3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;
6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;
7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;
8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;
9、完成领导指派的临时任务。
企业行政前台具体岗位职责 篇7
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
企业行政前台具体岗位职责 篇8
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别;
3、负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4、办公用品的采购、发放及费用统计;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、招聘的板块的简历筛选、约面等。
企业行政前台具体岗位职责 篇9
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;
7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
8、 负责团队考勤数据的统计和核对;
9、 负责相关费用的报销工作;
10、 领导交待的其它事项。
企业行政前台具体岗位职责 篇10
1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。
2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。
3.校区收支管理,对接财务部。
4.校区物资采购、日常维护。
5.维护校区秩序、环境问题。
6.协助校区做好其他工作。
企业行政前台具体岗位职责 篇11
1.负责公司前台的电话接听,人员接待;
2.报刊资料配送;
3.公司会议室管理,会场布置;
4.茶水间管理、执行;
5.能及时完成领导交代的其他工作任务。
企业行政前台具体岗位职责 篇12
1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;
4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
7、负责办公用品发放与登记、统计;
10、完成领导交办的其他工作。
企业行政前台具体岗位职责 篇13
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
企业行政前台具体岗位职责 篇14
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、协助餐饮部负责接待宴请工作;
6、完成上级主管交办的其它工作;
企业行政前台具体岗位职责 篇15
1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;
2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;
3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;
4、负责办公用品发放及办公环境维护;
5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。
6、负责员公司勤管理;
企业行政前台具体岗位职责 篇16
1、负责公司前台接待及总机接待,快递邮寄收发,外来人员登记;
2、前台的日常事务,安监资料整理申报
3、 上级安排的其他行政工作
企业行政前台具体岗位职责 篇17
1、前台内勤业务:电话接听、快递接收、名片制作等文职工作;
2、商务接待工作:来访接待、客户指引、商务接待等工作;
3、负责部门行政内部的其他工作。
企业行政前台具体岗位职责 篇18
1、负责公司来访客人接待;
2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;
3、负责快递月度对账工作;
4、负责接待室、会议室管理工作;
5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;
6、负责茶具清洁、消毒工作;
7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;
8、负责员工考勤管理工作;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
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