行政专员岗位职责集锦（通用22篇）

行政专员岗位职责集锦 篇1

1、来访人员登记、接待、茶水供应；

2、前台快递收发管理；

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印；

4、会议室管理与服务；

5、公司档案管理；

6、2号软件平台考勤管理；

7、复印机的管理；

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理；

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选，邀约、填表等；

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员岗位职责集锦 篇2

1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3、负责项目员工的.工资表制作;

4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集锦 篇3

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任承担习惯；

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、具有极强的保密意识。

二、工作职责

1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、协助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政专员岗位职责集锦 篇4

1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。

2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

5、负责公司行政后勤保障工作。

6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员岗位职责集锦 篇5

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位职责集锦 篇6

职责描述：

1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

职位要求：

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

4、 会用钉钉；

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政专员岗位职责集锦 篇7

一、行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制：

1.遵守并执行公司各项规章制度；

2.执行行政人事部管理制度；

3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；

4.协助副总搞好6S工作；

5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；

6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；

7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；

8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；

9.负责办理行政事务方面的日常工作；

10.完成领导交办的临时任务。

11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。

二、权限：

1.工作建议权；

2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

三、责任：

1.对自己工作成果负责；

2.对部长交办的工作负责。

四、考核指标：

1.办公费用控制率；

2.电脑、网络修复及时率性；

3.宿舍管理合格率；

4.公司领导满意度。

行政专员岗位职责集锦 篇8

岗位职责：

1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；

4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；

8、成本控制及水电管理；

9、人员的用餐统计；

10、申报园区及国家颁布的相关政策；

11、完成上级交办的其他任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；

3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；

4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；

5、有良好的服务意识；

6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。

7、对办公室工作程序熟悉。

工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员岗位职责集锦 篇9

1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责集锦 篇10

【岗位职责】：

1、执行并完善公司人事管理制度；

2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；

3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；

6、完成领导交代的其他工作。

【职位要求】：

1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；

2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；

3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；

4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。

行政专员岗位职责集锦 篇11

招聘要求：

大学专科以上学历，汉语言文学，秘书学，编辑学，教育类等相关专业毕业。

五年以上文字编辑，行政公文撰写等相关工作经验，或具文学类，教育类工作经验，文字功底扎实，喜爱写作

较强的.沟通、表达及团队协作能力，有较强的工作责任心及自主学习能力

熟悉各类办公软件，五官端正，有亲和力

岗位职责：

协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询，政策沟通

协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写，政策资料申报等

负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿，组稿、编辑工作等。

负责公司自媒体文宣资料撰稿，组稿、编辑工作等。

行政专员岗位职责集锦 篇12

1、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。

4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

5、负责律的事务内联与外联工作。

6、做好上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责集锦 篇13

职责描述:

1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

任职要求:

1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员岗位职责集锦 篇14

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责集锦 篇15

1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

行政专员岗位职责集锦 篇16

职位诱惑:

办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

职位描述:

任职要求

1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

4、协助公司进行外事接待;

5、支持公司知识产权的申请及管理;

6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

7、配合主管安排的其他工作;

任职要求

1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员岗位职责集锦 篇17

1.人事档案管理；

2.人事考核作业；

3.员工教育培训；

4.作息考勤管理；

5.奖惩办法的执行；

6.各类公告的发布；

7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理；

8.各项规章制度监督与执行；

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

10.全面组织及督导店员的销售工作；

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位职责集锦 篇18

岗位职责：

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：

1、年龄在18-28岁，男女不限；

2、大专及以上学历，接受应届毕业生；

3、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；

5、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件。

行政专员岗位职责集锦 篇19

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责集锦 篇20

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。 岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

岗位职责：

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的'接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

行政专员岗位职责集锦 篇21

1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

4. 负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6. 负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责集锦 篇22

1. 完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

2. 负责监控并统计员工考勤;

3. 协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

4. 前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

5. 办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

6. 完成领导交代的其他工作。