行政内勤的工作职责(通用19篇)
行政内勤的工作职责 篇1
1.协助领导完成公司行政事务及部门内部日常事务工作;
2.负责材料收集、文件管理、文件收发等工作;
3.负责与合作公司及客户及时沟通信息并反馈给相关部门人员;
行政内勤的工作职责 篇2
1.客户接待;
2.市场推广活动的组织及安排;
3.项目信息推送及跟踪;
4.资格预审文件的编制:
5.样品管理:
6.宣传物资管理:
7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);
8.竞争对手调研;
9.销售人员的培训配合;
10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;
11.企业文化宣传。
行政内勤的工作职责 篇3
职责:
1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;
2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;
3、协调员工的档案关系;
4、完成部门经理交代的其他工作;
5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件
6、办公室日常工作
任职资格:
1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先
2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可
3、具有较好的组织协调能力和沟通能力
4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!
5、工作认真责任心强、为人正直
行政内勤的工作职责 篇4
1、熟练使用ERP、OA系统,数据整理,销售开票申请;
2、熟悉原料药出口单证知识,负责相关出口单证的制作及办理;
3、根据已签订的外销合同,跟进产品的工厂排货情况,安排出口货运;
4、跟进客户的COA和标签确认,并跟进空运、海运货物的出口订舱;
5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;
6、协助办理出口退税及其他相关工作;
7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;
8、制作相应报关、报检单据,跟进整个出口流程的、运费落实及请款;
9、完成上级领导交办的其它工作。
行政内勤的工作职责 篇5
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;
2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;
3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。
行政内勤的工作职责 篇6
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政内勤的工作职责 篇7
1、负责公司接待及电话接听,信件/邮件发放接收,各部门工作协调协助;
2、办公用品采买及管理;
3、库存物品采买及管理;
4、公司文档书写及管理;
5、公司人员考勤、入职/离职办理、社保管理等;
6、员工活动策划及组织;
7、协助开展招聘、培训等相关事宜;协助工商政务等事务;
8、简单的销售工作协助;
9、公司安排的其他事务。
行政内勤的工作职责 篇8
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
行政内勤的工作职责 篇9
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
行政内勤的工作职责 篇10
1.熟练数据统计处理
2.协助主管组织、进行客户活动策划
3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰
4.沟通表达能力强,组织策划执行力高
行政内勤的工作职责 篇11
负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作
协助销售人员打印常用表
格、报价单、质检报告等
负责为销售人员提供产品相关资质证明
负责支持销售人员做好客户接待工作
负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送
完成负责人交办的其它工作
行政内勤的工作职责 篇12
1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息;
2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表;
3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作;
4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。
行政内勤的工作职责 篇13
职责:
1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助对外联络与接待工作;
3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
4、负责公司公文事务管理;
5、上级交办的其他事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,年龄20-30岁,优秀者条件可适当放宽;
3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;
4、具有良好的团队意识及沟通能力;
5、具有高度责任感,办事认真,原则性强;
6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)
行政内勤的工作职责 篇14
1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤的工作职责 篇15
1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.
3. 执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
4. 协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5. 协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。
行政内勤的工作职责 篇16
1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
行政内勤的工作职责 篇17
职责:
1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4.熟练运用OFFICE等办公软件;
5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
行政内勤的工作职责 篇18
职责
1、负责与公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助经理完成日常相关工作内容;
4、做好员工排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织策划并安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、年龄22-30之间,有责任心,男女不限;
3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力;
5、熟练使用常用办公软件;
6、具有应变能力,懂得会议纪要拟定;
7、品行端正,形象气质佳;
行政内勤的工作职责 篇19
岗位职责:
1、负责公司各种资质的增项、升级、维护等;
2、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
3、负责公司经营所需要人员证件的管理归档;
4、加强对国家相关部门文件指示的学习,做到理解透彻,并贯彻实施;
5、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
6、随时关注行业动态及行业主管部门的新规定,确保公司资质及人员证件齐全有效;在建项目统计与进度了解,并及时对政府部门对企业的管理信息及更新;
任职要求:
1、熟悉相关资质的整理、升级流程;
2、具备良好的内、外部沟通协调能力;
3、能够独立开展工作。
4、工程管理相关专业,专科以上学历。
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