行政内勤的具体职责说明（精选17篇）

行政内勤的具体职责说明 篇1

1. 协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2. 协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3.

3. 执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

4. 协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

5. 协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤的具体职责说明 篇2

职责：

1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

任职要求：

1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

3、除外勤及休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务;

4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤的具体职责说明 篇3

职责：

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系，组织员工的活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求：

1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的具体职责说明 篇4

1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

6、销售数据整理，分析。

行政内勤的具体职责说明 篇5

职责：

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

1、 大专以上学历，学习能力强。

2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的具体职责说明 篇6

职责：

一、做好后勤日常事务工作，

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤的具体职责说明 篇7

职责：

1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

5、完成领导交办的临时性工作任务。

任职资格：

1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤的具体职责说明 篇8

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤的具体职责说明 篇9

岗位职责：

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格：

1、二年以上相关工作经验，家住附近，，年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力，工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识，熟练使用office办公软件，具备基本的网络知识。

行政内勤的具体职责说明 篇10

职责

1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

任职条件：

1.大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

2.性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

3.有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

4.敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

5.吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

6.良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

7.有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤的具体职责说明 篇11

职责

1、普通工作人员职位，协助总经理执行一般的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、标书、合同的制作等;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、负责新员工的培训工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

8、交五险。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

行政内勤的具体职责说明 篇12

职责：

1、及时、准确接听电话，接待来访家长;

2、布置公司活动的会场;

3、管理办公用品，以及对办公物品的采购与发放;

4、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;

5、其它日常区域事务的处理;

6、办公室的清洁、绿化管理;

7、完成上级交代的其他任务。

任职要求：

1、文秘、行政管理等相关专业，大专以上学历(含大专);

2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式，熟练运用Word、Excel等常用办公软件;

3、熟悉接待礼仪常识，熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作严谨，有条理，细致耐心;

5、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6、较强的服务意识，具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;

7、积极完成领导安排的其他工作，服从公司统一管理，积极配合其他部门完成工作任务。

行政内勤的具体职责说明 篇13

1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤的具体职责说明 篇14

职责：

1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助对外联络与接待工作;

3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

4、负责公司公文事务管理;

5、上级交办的其他事务。

任职要求：

1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

4、具有良好的团队意识及沟通能力;

5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

行政内勤的具体职责说明 篇15

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用OFFICE等办公软件;

4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤的具体职责说明 篇16

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤的具体职责说明 篇17

岗位职责：

1. 负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2. 负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3. 协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

4. 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5. 完成上级安排的其他工作

任职要求：

1. 具有较强的时间管理能力;

2. 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;

3. 良好的写作能力;

4. 熟练使用操作办公自动化设备。

5. 工作细致认真，谨慎细心，责任心强;

6. 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。