行政岗位具体的工作范围内容(精选28篇)
行政岗位具体的工作范围内容 篇1
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇2
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政岗位具体的工作范围内容 篇3
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇4
1、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作
2、 培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;
3、 培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;
4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇5
1. 公司公司日常行政事务管理;
2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;
3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;
4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;
5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。
行政岗位具体的工作范围内容 篇6
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇7
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。
行政岗位具体的工作范围内容 篇8
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责起草各类通知、申请、会议纪要等文书工作;
3. 负责公司车辆的管理;
4. 负责公司办公用品及其他相关设备的采购;
5. 负责公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务;
8. 公司行政主管岗位要求完成的其他相关工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇9
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇10
1、负责公司的行政办公、接待、信息化、资产、车辆等管理工作;
2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、开展公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,策划组织各种活动促进员工凝聚力;
4、通过开展文化活动活动,协助公司团队建设;
5、公司领导交办的其他人事行政事务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇11
1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施,根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作,含定期提报通讯稿件等;
2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;
3、维护仓库整洁,杜绝不安全因素;
4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;
5、负责公司实 物资产的申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;
6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;
7、协助办公室完成临时交办的其他任务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇12
1.负责总部及工厂日常行政物资采购工作;
2.开发完善行政供应商资源库,优化采购成本;
3.负责日常行政类费用付款及报销;
4.协助行政经理组织开展供应商服务评价及管理工作;
5.负责办公设施设备续签;
6.活动策划与执行。
行政岗位具体的工作范围内容 篇13
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
行政岗位具体的工作范围内容 篇14
1、负责起草公司各项行政管理规章制度,并在日常运营中收集反馈并提出优化建议;
2、负责对行政资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、负责公司前台、环境、安全、物资的日常管理工作;
4、负责公司员工宿舍、班车的管理工作;
5、协助领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
行政岗位具体的工作范围内容 篇15
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
行政岗位具体的工作范围内容 篇16
1、负责公司各项行政管理工作,包括:资产管理,证照、印章、文件合同使用管理,行政费用管理,其他日常行政事务等各项行政工作;
2、协助上级处理外部公共关系,对接各项外联事宜,与各单位保持良好关系;
3、负责相关政府项目政策了解、项目申报等工作;
4、完成上级交办的其他事项。
行政岗位具体的工作范围内容 篇17
1、领导勤务:承担公司领导日常的服务工作;
2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作:组织策划确定接待方案及流程,行程路线安排管理,就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。
3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;
4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;
5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;
其他行政类工作:行政督办、行政管理、档案管理等。
行政岗位具体的工作范围内容 篇18
1、银行收、付款结算,网银付款,每个月与银行对账有差异做余额调节表,办理银行业务;
2、负责公司日常费用的核算与报销;
3、资金报表、统计报表的制作;
4、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;
6、财务管理统计汇总;
7、负责开具各项票据;
8、完成上级交给的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇19
1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;
2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;
3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;
4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;
5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;
6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任务。
行政岗位具体的工作范围内容 篇20
1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;
2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;
3、固定资产清盘及系统录入;
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
5、办公环境管理,日常办公用品采购;
6、营业执照注册管理工作;
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;
8、协助完成领导安排的其他临时任务;
行政岗位具体的工作范围内容 篇21
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇22
1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;
2、组织、安排重要客人来访的接待工作;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇23
1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3. 依据部门工作计划实施人员招聘;
4. 负责前台日常工作;
5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7. 负责协助管理集体宿舍;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇24
1、协助行政经理负责集团文档管理;
2、协助行政经理负责集团档案管理;
3、协助行政经理负责集团总部车辆、宿舍、食堂、会务服务;
4、协助行政经理负责集团总部办公用品管理;
5、协助行政经理负责集团总部固定资产管理;
6、协助行政经理组织集团各项大型活动;
7、完成领导交办的其他工作;
行政岗位具体的工作范围内容 篇25
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助总监做好面试记录;
4、协助总监做好银保老客户的档案整理及接待工作;
5、完成上级交待的其它事项等工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇26
1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;
2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;
3、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划 活动安排;
4、各类报表数据统计,更新人员资料等文档资料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任务;
行政岗位具体的工作范围内容 篇27
1、整理公司全年项目申报计划,对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;
2、负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、紧跟国家发布的最新政策,搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;
6、组织开展政府项目申报及全流程管理,做好各环节风险控制,确保资金合理合规;
7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;
8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。
行政岗位具体的工作范围内容 篇28
1、协调各部门之间的工作,保证工作有效进行;
2、有各部门之间的配合能力;
3、有组织、独立带领团队和培育下属的能力;
4、勇于创新,对公司整体经营管理工作提出改进意见;
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