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公司前台接待专员岗位职责(通用20篇)

公司前台接待专员岗位职责 篇1

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

公司前台接待专员岗位职责(通用20篇)

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

5、完成领导交办的其它工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇2

1、招聘,面试

2、负责办理员工入职、转正、离职、社保等;

3、宿舍的管理,每月考勤的统计与核算

4、负责公司后勤服务及与园区关系的处理及内外协调工作;

公司前台接待专员岗位职责 篇3

1.负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、文件等工作;

3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

4.负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

5.接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

公司前台接待专员岗位职责 篇4

1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7、做好材料收集、档案管理的工作;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇5

1、 来电来访以及日常客户家属的接待登记;

2、 老人外出登记;

3、 快递、邮件、报刊的收发、登记;

4、 按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

5、 按流程接待来访客户参观项目并介绍

6、 协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

7、出纳工作

8、会务的通知和协助;

9、文案管理

10、负责重点物资的库存计划,完成集采物资的采购申请

11、日常零星或紧急物品的采买;

12、物资管理

13、 完成上级领导交办的其他工作

公司前台接待专员岗位职责 篇6

1、 负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

2、 负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

3、 负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

4、 负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、 负责公司活动的组织或协助工作

6、 完成领导交办的其它工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇7

负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。

公司前台接待专员岗位职责 篇8

1、负责前台接听电话。

2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。

3、负责食堂的账目跟进,食材登 记报销。

4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的管理。

5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。

6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。

公司前台接待专员岗位职责 篇9

1、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务; 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

3、熟练掌握公司概况,回答客人问询。

公司前台接待专员岗位职责 篇10

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;

2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、 完成上级交办的其他工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇11

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达到客服团队;

4.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

5.协助维护办公环境及秩序;

6.完成领导交办的其它工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇12

公司总机电话接听及转接。

访客接待,通知被访部门,会议室安排。

为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。

维护和管理前台区域内的各项设施。

负责文具及工衣的管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。

公司快递的签收、登记和发放。外寄件的登记及联系快递公司收件。

公司报刊的预订、签收及分发工作。

人事相关工作支持,如考勤等。

公司前台接待专员岗位职责 篇13

1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

4、保持前台环境清洁。

5、负责公司文件打印,协助复印等工作。

6、负责报刊订阅及邮件分发管理。

7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇14

1、负责前台接待工作及用车管理工作及公司快递收发工作;

2、负责办公环境检查及问题督促工作;

3、劳保用品发放;

4、负责考勤汇总核查工作及公司生日活动组织工作;

5、领导交付的其他工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇15

1、负责营销中心办公区安全检查

2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理

3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理

4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话

5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排

公司前台接待专员岗位职责 篇16

1.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片ID 卡的制作与发放

3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

4.公司环境及设备的监督与维护

5.总经理秘书

5.上级交代的其他行政总务工作

公司前台接待专员岗位职责 篇17

1.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作

2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的收尾工作

3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档

4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作

5.完成上级主管交代的其他工作

公司前台接待专员岗位职责 篇18

负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;

负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;

负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

完成上级交办的其他相关工作。

公司前台接待专员岗位职责 篇19

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》) 客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待专员岗位职责 篇20

1、负责访客、来客的登记、接待服务、咨询工作;

2、领导楼层日常服务工作;

3、会议服务工作;

4、做好客户沟通工作;

5、负责电话、邮件、信函的收转发工作;

6、完成领导交办其它的临时工作内容。