合同专员的工作职责（精选20篇）

合同专员的工作职责 篇1

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据总部要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历，法律及相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。

合同专员的工作职责 篇2

职责：

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求：

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员的工作职责 篇3

职责:

1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;

2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;

3、营销合同管理的相关工作;

4、领导交办的其他事宜

任职资格:

1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑

2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神

3、熟悉办公软件office的操作

合同专员的工作职责 篇4

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

7、负责综合管理部安排的其它工作

合同专员的工作职责 篇5

1.负责审查各类合同的证照齐全。

2.建立合同管理体系，制订合同管理制度

3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理

5.负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作

8、负责制定合同附件，保存合同，资料的保管

9、保管好客户保管在公司的藏品，进行有序的保管

10、监督合同履行和结算

合同专员的工作职责 篇6

职责

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

3、负责合同签订后，相关费用的收取。

4、负责合同的填写，保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档并建立合同台账。

任职要求

1、大专以上学历，专业不限，有相关工作经验优先考虑。

2、具备一定得职业素养，良好的沟通、表达能力。

3、具有亲和力，有服务意识，有责任心，执行力。

4、能吃苦耐劳，较强的自制力。

合同专员的工作职责 篇7

职责：

1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的工作职责 篇8

职责:

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，

4、根据要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历，专业不限，文字功底好优先考虑;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

5、一年以上工作经验

合同专员的工作职责 篇9

职责：

1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;

4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

5.签单合同的审核和管理工作;

岗位要求：

1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;

2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;

合同专员的工作职责 篇10

职责：

1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.能熟练使用office系列办公自动化软件;

2.工作严谨细心、责任心强。

合同专员的工作职责 篇11

职责：

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核，保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理，整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求：

本科及以上学历，专业不限

房地产1年以上相关工作经验，熟悉销售流程，有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员的工作职责 篇12

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员的工作职责 篇13

职责：

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批，并及时向部门内部反馈审批情况，与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后，将放款合同填写准确，邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业，大专以上学历。

2、两年以上的工作经验，善于沟通，抗压能力强

3、对数字敏感，工作细心，有责任感。

合同专员的工作职责 篇14

职责：

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力;

6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员的工作职责 篇15

职责：

1.与发展商沟通项目合同和修订;.

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求：

大专以上学历，法律相关专业优先;

形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的工作职责 篇16

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

合同专员的工作职责 篇17

职责

1、负责公司业务合同的审核，保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况，合理的申请合同用量;

4、根据上级要求，做好合同日常管理，整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，专业不限;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有1年以上合同管理经验。

合同专员的工作职责 篇18

职责：

1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;

3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件，保证手续齐全;

4、根据投标进程需要，参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

5、协助项目报价，合同洽谈及签订事宜;

6、及时跟进项目进度，并跟进项目请款流程;

7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

8、完成上级交办的其他任务;

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、至少1年以上的商务管理相关工作，熟悉招投标流程，有标书制作工作或同行业经验者优先;

3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT)，有一定的文字功底;

4、工作认真负责，有责任心，上进心，沉实稳重，能刻苦耐劳，积极主动，个性开朗活跃，形象、气质佳。

合同专员的工作职责 篇19

1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的工作职责 篇20

1、负责按揭贷款客户的预登记工作;

2、负责项目认购签约工作;

3、接收有关部门提供的按揭贷款客户资料并初步审核;

4、与客户及银行沟通，联系并预约银行，带领客户办理按揭手续;

5、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度;

6、负责按揭贷款客户的抵押工作;

7、完成领导安排的其他工作任务。