天天范文

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

行政办公室职责范围(通用18篇)

行政办公室职责范围 篇1

1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;

行政办公室职责范围(通用18篇)

2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。

3.负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

行政办公室职责范围 篇2

1)负责来访宾客接待,电话接听,邮件、信件收发、文印工作;

2)负责购买和发放办公用品及领用登记,公司固定资产登记及管理,酒店票务预订、会议室安排等;

3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料,保持公司内部信息畅通;

6)负责组织员工体检,协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

7)负责公司计算机软件著作权申请,协助完成其他资质及科技项目申报工作;

8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室职责范围 篇3

1、负责公司网络与IT管理

2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

3、负责公司车辆管理;

4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

5、负责来访客人的接待

6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室职责范围 篇4

1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;

5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室职责范围 篇5

1、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;

2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

5、具备良好的沟通协调能力,与管理层、员工进行有效互动沟通,协调团队成员工作,形成良性的内部沟通机制;

6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

行政办公室职责范围 篇6

1. 负责日常行政事务及后期保障工作;

2. 负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

3. 负责公司文件和档案的日常管理;

4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室职责范围 篇7

1 负责工厂整体行政管理工作;

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;

3 负责来访客人接待相关工作;

4 负责相关费用报销等工作;

5 负责组织部门例会及相关事宜;

6 领导交代的其他事宜。

行政办公室职责范围 篇8

1、前台接待、办公区管理;

2、办公区资产采购、盘点、管理;

3、对接幸福+体系,协助组织公司相关活动;

4、完成领导交办的其他工作

行政办公室职责范围 篇9

1.接听咨询电话,接待来访家长,给家长和学生提供专业咨询;

2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理,并与学生家长及时有效沟通,与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

3.日常学生管理(请假、调课、转班)

4.做好数据统计分析;

5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室职责范围 篇10

1、 负责公司机票预订、办公用品管理;

2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;

5、 国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

8、 部门领导安排的其他工作。

行政办公室职责范围 篇11

1. 负责接听前台总机电话,做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达;

2. 负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;

3. 负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

4. 负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理,建立库存管理出入库帐目,有效的控制不必要的浪费行为;

5. 及时整理所有公司往来资料,对公司内部保密资料做到及时处理,具有较好的保密意识;

6. 负责公司花草绿色植物的灌溉护理,前台区域(含接待室)的日常清洁卫生,宣传资料和报纸的整理存放,保持公司整洁规范的良好形象;

行政办公室职责范围 篇12

1. 负责电梯安装项目验收

2. 负责项目资料的统计与管理

3. 负责项目工勘奖金的审查及奖金的监管,工资表复核

4. 安装项目的单位备案

5、负责项目的进程与监管

行政办公室职责范围 篇13

1、日、周、月度业务数据报表制定及分析;

2、月度、季度交付人员业绩数据的汇总统计;

3、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;

4、部门的数据分析、统计,汇总及分析报告制作;

5、各项财务、业务流程的发起、审批及协助推动;

6、交付文档的归集,装订,整理;

7、公司交付平台系统维护;

8、协助组织交付中心各种事务,包括培训、会议、活动组织等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上级安排的其他工作。

行政办公室职责范围 篇14

1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作

3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

5.校区现场环境维护工作

行政办公室职责范围 篇15

1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

5、其他(服从上级领导的工作分配,协助其他部门完成市场、销售等工作)。

行政办公室职责范围 篇16

1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

2、负责部门公文、PPT制作等文书工作,具备优秀的文书写作能力;

3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

4、具有档案管理专业知识,负责建立及完善档案管理系统,纸质、电子档案归档标准,并制定档案管理制度;

5、行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账,定期盘点;

8、协助重大活动跟进及执行工作;

9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室职责范围 篇17

1、负责分公司人员的日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;

3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室职责范围 篇18

1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的进行;

2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行,并根据公司发展需要,不断优化完善;

3、负责编制行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整;

4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

5、负责办公环境清洁卫生;

6、负责企业文化宣传的搭建,公文撰写、发布;

7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。