合同管理员的岗位职责（精选23篇）

合同管理员的岗位职责 篇1

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇2

一、 合同管理

1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责 篇3

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2.1年以上合同管理的工作经验;

3.熟悉相关法规、规范、标准;

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责 篇4

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 篇5

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的岗位职责 篇6

职责：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的岗位职责 篇7

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的岗位职责 篇8

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员的岗位职责 篇9

职责：

1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;

2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;

3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;

5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;

6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。

任职要求:

1、28-40岁，为人成熟稳重;

2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;

3、熟练文档编辑类的办公软件;

4、具有良好的沟通协调能力。

合同管理员的岗位职责 篇10

职责：

1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求：

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的岗位职责 篇11

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及以上学历，20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的岗位职责 篇12

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的岗位职责 篇13

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的岗位职责 篇14

职责：

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的岗位职责 篇15

职责：

1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

6、领导交办的其它工作。

岗位要求：

1、大专以上学历，25-45岁之间;

2、财务相关专业，工作经验不限，应届生亦可;

3、沟通协调能力强，熟练使用办公软件及财务系统。

合同管理员的岗位职责 篇16

职责：

1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;

2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;

3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;

4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格：

1、大专以上学历，熟悉电脑操作;

2、工作责任心强，具备良好的职业道德;

3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员的岗位职责 篇17

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限(优先)

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责 篇18

职责：

1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;

2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。

岗位要求：

1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;

2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。

合同管理员的岗位职责 篇19

职责：

1、负责办理施工合同流程;

2、负责完成公司每月每季度的相关报表;

3、负责工程管理平台工作;

4、负责公司每月新增项目报备工作;

5、与总部负责人对接相关工作;

6、完成北京分部的其它事务。

任职资格：

1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;

2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;

3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。

合同管理员的岗位职责 篇20

职责：

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求：

1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的岗位职责 篇21

职责：

1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理;

2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库;

3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作;

4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议;

5、建立各种台账;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、专科及以上学历，建筑工程及工程管理等相关专业优先;

2、从事合同管理相关岗位2年以上工作经验，有室内设计或建筑设计公司工作经验优先;

3、工作严谨，善于沟通，具有良好的团队合作精神和职业操守，责任心强，有敬业精神。

合同管理员的岗位职责 篇22

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

合同管理员的岗位职责 篇23

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程