2023新编外贸业务助理岗位职责（精选24篇）

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇1

1.负责完成接单后的订单计划、交期、单证等工作；

2.负责日常订单的管理、客户跟踪及售后维护等工作；

3.负责国内外大型展会的筹备工作；

4.负责客户资料、发货信息和相关票据的整理归档

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇2

1、客户业务操作，跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼；

2、负责相关客人订单方面整套文件处理，包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制；

3、负责生产进度的跟踪，协调好客人与工厂之间在订单上的问题；

4、负责订单质量跟踪，异常情况的处理、监督和改进；

5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇3

1、接听电话（国内外），收发传真以及快递签收（国内外）

2、协助业务经理跟单，收发货

3、联系工厂跟单， 追踪订单完成进度

4、协助采购核对订单和账单

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇4

（1）根据客户需求制作PI、订单说明；

（2）订单资料整理及跟踪；

（3）根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》；

（4）根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员；

（5）订单金额、出货货款及额外费用登记。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇5

一、跟进订单生产进度

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2， 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1， 货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2， 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3， 负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1， 协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2， 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1， 协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1， 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇6

1、使用优化公司各种外贸平台包括阿里与中国制造网与其他网络推广渠道推广公司产品获得优质询盘

2、协助外贸市场运营主管制定市场与平台推广策略，拓展海外业务市场;

3、协助处理回复客户询盘，保持与客户沟通，安排跟踪订单。

4、组织归档各种外贸业务文档。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇7

1、配合业务经理完成业务相关工作；

2、配合业务经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会；

3、完成业务经理安排的各类事务；

4、整理销售数据，安排会务、接待等工作；

5、工作仔细认真、责任心强、有团队精神；

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇8

1.协助上级领导完成公司行政事务和部门内日常事务;

2.有良好的沟通能力，熟练使用办公软件

3.英语四级以上;

4.领导安排的其他事务。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇9

1、负责国外贸易订单的谈判，及公司资料的编译

2、根据外贸订单的要求及时协调安排生产，并跟进生产进度

3、负责在国外各大网站发布公司产品信息

4、通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商，落实长期有效的订单

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇10

1) 熟悉出口业务操作流程

2) 书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通

3) 熟悉常见的国际交往礼仪，性格活泼开朗;

4) 熟悉日常的交际英文，接待客人显示出良好的修养和职业素质

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇11

1. 熟悉外贸出口业务操作流程并掌握外贸业务相关专业术语与知识。

2. 负责订单及相关数据的整理工作。

3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题，确保订单顺利进行。

4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。

5. 配合部门领导处理相关产品事宜。

6. 细致的文件处理能力，按规定存档和发送邮件

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇12

1.辅助并配合外贸经理日常工作；按时完成上级分配的工作任务；

2.整理客户订单信息，寄样给客人并负责跟进；

3.按客户要求，负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪，保证样品和产品的及时正确交付；

5.协助业务员处理邮件,跟单,联系工厂等

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇13

1. 业务开发：负责外贸出口的联络业务，通过B2B平台和外贸网站等渠道，开发海外市场，获取外贸订单;

2. 客户跟踪：熟练操作各平台发布和处理，有效跟进和日常维护，持续提高业务水平并及时处理客户询盘;

3. 商务谈判：通过电话及邮件方式，与客户沟通售前咨询、签订合同和售后维护等问题;

4. 订单跟踪：负责订单计划、生产、包装、运输和交付等过程跟踪;

5. 单据制作：按外贸规定传递客户要求，制作和办理各单据。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇14

1、协助业务员进行样衣开发、订单跟进；

2、协助主业务进行前端市场开拓，准备相应的资料；

2、协助业务员跟进国外客户往来邮件，协助处理订单各项问题；

3、跟进服装面辅料采购，跟进各项付款；

4、ERP录入和其他辅助工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇15

1、协助外贸业务员处理报价方案及订单执行过程中的相关工作;

2、协助外贸业务员做好客户接待工作;

3、协助外贸业务员做好文件资料的翻译及整理工作;

4、协助团队做好公司宣传及产品推广工作;

5、协助团队做好其他相关工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇16

1.安排订单给生产部门，与采购，生产,财务部等协调确认订单交期，跟进并确保按照预定交期交货;

2.联系物流公司安排货物出口物流，单证和发票等单证制作，负责一达通平台订单操作(安排出口订单，发票安排，相关单证后台上传等);

3.负责阿里巴巴主账号后台信保订单/在线批发订单的发货，付款等事宜;

4.官网，阿里巴巴后台资料更新以及产品资料的制作;

5.部分外购产品的样品测试，返修产品的维修以及物流等;

6.及时统计相对应客户收款和发货数据。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇17

1、部门大客户的订单录入及交期的跟踪

2、部门非核心客户的跟单、维护工作

3、支持部门的其它业务拓展性工作，包括参展、客户接待等

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇18

1、协助外贸业务对接客户，为客户提供售前售后服务;

2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;

3、联系货代订舱、出货、提单核对，以及联系拖车、报关等事宜;

4、协助业务厂内及广交会的客户接待工作。

外贸业务助理工作职责7

1、制作S/C、国内采购合同。

2、准确、高效完成日常订单的跟单工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇19

1、协助外贸业务员联系生产厂家，制作内外销合同，确认工厂的交货期；

2、及时安排货物出运，并及时发送出运信息给国外客户。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇20

1、 订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求，确保订单和项目准确按时进行;

2、 协调、配合上下游部门，对项目进行准确的沟通和跟踪，确保项目按时按质完成;

3、 完成寄样和寄样跟踪;

4、 协助业务上级进行客户资料整理，系统录入;

5、 完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇21

1、熟悉并掌握公司产品，能根据客户要求为客户推荐合适的产品和解决方案并达成销售;

2、开拓新客户，挖掘老客户潜力，与客户日常业务往来。

3、负责网络推广和公司网络平台打理(以阿里巴巴为主), 促成在线交易。

4、制作报价单、样品单、外销合同、采购合同等外贸单证。

5、与工厂员工沟通协调，跟进订单进度，协调货物顺利出运，安全收汇货款。

6、筹备和参加展会，现场接待客户，完成上级安排的其他工作。

7、有上进心，勤于思考，遇到困难，不抱怨、不放弃，积极主动去寻找解决问题的办法;

8、具有良好的沟通协调能力以及应变技巧，有耐心，懂得沟通;

9、目标性强，做事有规划，注重过程和结果，并有不达目的不罢休的韧性。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇22

1.通过学习熟悉和掌握公司的产品，掌握产品的市场情况；

2.协助业务经理积极开展外贸业务，联系和维护国外客户；

3.进行市场调研及维护海外社交媒体；

4.协助出口流程操作，包括订舱、报关单据，退税等；

5.根据采购合同要求、货物品质和交货期等要求，全面跟进生产进度，负责验货、送货等业务环节，保质保量完成交货；

6.根据业务经理的要求完成相关工作。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇23

1：协助总经理联系海外供货商，沟通产品开发，生产，出货等事宜。

2：根据销售情况，制定调整采购计划。

3：维护好与海外供货商的关系。

4：安排货物国际物流事宜，包括海运，空运等。

5：协助处理报关报检事宜，包括相关法规，政策和操作流程的掌握，以及与报关行的沟通等。

2023新编外贸业务助理岗位职责 篇24

1、负责跨境电商平台店铺日常运营管理，独立管理账户、上架产品，处理订单;

2、根据产品的销量和排名变化，及时制定和调整销售 策略及推广计划，做好数据分析工作;

3、分析竞争对手情况，掌握市场趋势和变化，制定改善的可行性方案;

4、针对店铺运营和账号健康管理，做好分析总结，及时向上级汇报情况。