行政部各岗位职责（精选26篇）

行政部各岗位职责 篇1

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部各岗位职责 篇2

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

行政部各岗位职责 篇3

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

行政部各岗位职责 篇4

1. 负责公司日常来访接待和引见;

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助招聘工作，维护员工关系;

5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

6. 协助处理IT沟通工作;

7. 完成上级指派的其他工作。

行政部各岗位职责 篇5

1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;

2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;

5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部各岗位职责 篇6

1、 负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、 配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。

3、每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。

行政部各岗位职责 篇7

行政秘书兼档案管理员

1、 负责各部门经济责任状的考核;

2、 公司印章的保管及用印的管理;

3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

4、 协助承办公司相关法律事务;

5、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

9、 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;

10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

13、 食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;

14、 对控制部门成本的方法提出建议;

15、 完成领导分配的其他文职工作;

16、 完成上级领导交办的其他工作。

行政部各岗位职责 篇8

1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;

2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

3、 协调公司内部人事行政等工作;

4、 负责人事行政人员的作用和考核;

5、 组织公司人员招聘活动;

6、 办理公司人员工作变动事宜;

7、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

8、 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;

9、 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;

10、 负责编制员工工资;

11、 负责员工的考勤工作;

12、 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

13、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

16、 组织来宾接待和相关的外联工作;

17、 部门内部的团队建设工作;

完成董事长、总经理交办的各项工作。

行政部各岗位职责 篇9

1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部各岗位职责 篇10

(1)收集并跟进销售数据进展等;

(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

(6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部各岗位职责 篇11

1、协助制定公司年度招聘计划并实施;

2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;

3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪;

4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;

5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果;

6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;

7、负责办理人员入转调离相关工作;’

8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议;

9、负责公司制度建设和修编工作;

10、负责企业文化和团建活动的组织实施;

11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;

12、负责各种件的制定颁发;

13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;

14、协助做好固定资产盘点工作;

15、负责接待和后勤服务工作;

16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;

17、负责企业形象的宣传和品牌建设;

18、负责公司档案管理工作;

19、负责行政督查落实及处理工作;

20、负责制定经营计划的制定和分解工作。

行政部各岗位职责 篇12

1、前台接待;

2、跟进会员转介绍、续费;

3、中心产品售前、售后服务;

4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录;

5、客诉处理;

6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

7、中心环境整理及维护;

8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

9、4v1群维护;

10、完成上级安排的其他工作。

行政部各岗位职责 篇13

1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

7、领导交办的其他相关事宜。

行政部各岗位职责 篇14

1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;

2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

3、人才培养及建设。

行政部各岗位职责 篇15

1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;

2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;

3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;

4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;

行政部各岗位职责 篇16

1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

7.上级安排的其他工作事项。

行政部各岗位职责 篇17

1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部各岗位职责 篇18

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政部各岗位职责 篇19

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部各岗位职责 篇20

1.招聘

(1)按时完成公司的招聘工作;

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

2.员工关系

(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

(3)维护和更新员工个人信息及档案。

(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部各岗位职责 篇21

1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实

4.年度固定资产的大盘点工作;

5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部各岗位职责 篇22

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

5、完成上级交代的其他任务。

行政部各岗位职责 篇23

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

4根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

5、与员工进行积极沟通;

6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

行政部各岗位职责 篇24

1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

行政部各岗位职责 篇25

1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

2、办公物品领用、购买;快递收发

3、名片制作;翻译

4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

5、人员档案管理;入、转、调、离办理

6、协助企业文化建设

7、办公室6S管理

行政部各岗位职责 篇26

1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

3、公司各类文件、资料的管理工作;

4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

5、完成上级交给的其他事务性工作。