2023年行政前台职责范围（精选29篇）

2023年行政前台职责范围 篇1

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

2023年行政前台职责范围 篇2

1、 接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作

5、座牌的打印

6、负责管理及更新公司刊物。

7、协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

2023年行政前台职责范围 篇3

1、固定资产管理

2、负责新入职员工门禁卡发放

3、收发传真、复印资料并做相应统计

4、接待来访客人，接转总机电话

5、办公用品管理

6、工服、工鞋的发放

7、及时变更整理、发放通讯录

2023年行政前台职责范围 篇4

1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

2、每月考勤工作，盘点及采购办公用品;

3、协助员工福利(节日、生日、下午茶)申请和安排;

4、办公室环境、设备管理维护及物业对接工作;

5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

6、来宾接待、快递收发、订水

2023年行政前台职责范围 篇5

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

2023年行政前台职责范围 篇6

1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;

3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记;

4、领导交办的其他临时事情。

2023年行政前台职责范围 篇7

负责来宾的接待、登记、接待、引见，及来访人员登记。

信件、快递的收发和邮寄。

票务订购等后勤保障工作，维护办公场所正常运作。

维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

公司活动的组织和协调。

负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

上级交办的其他工作。

2023年行政前台职责范围 篇8

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作，管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员，做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

2023年行政前台职责范围 篇9

1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

2023年行政前台职责范围 篇10

1.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6.协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

2023年行政前台职责范围 篇11

1.前台电话接听，接待来访人员;

2.复印、打印、扫描文件，整理保存公司相关文件资料

3.包裹收取以及和快递公司联系;

4.管理员工考勤、指纹录入、办理入职、离职、转正手续和员工电子档案等相关行政工作;

5.办公用品的采购并做好出入库登记;

6.办公室卫生的管理和监督;

7.领导交待的其他事项。

2023年行政前台职责范围 篇12

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。

?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

2023年行政前台职责范围 篇13

1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

3、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

2023年行政前台职责范围 篇14

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等;

2、接待来访客人，及时通知被访人员;

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5、负责打印机投影仪等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作;

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

2023年行政前台职责范围 篇15

1、负责公司前台接待及总机接待，快递邮寄收发，外来人员登记;

2、前台的日常事务,安监资料整理申报

3、 上级安排的其他行政工作

2023年行政前台职责范围 篇16

1、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;

2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;

3、协助会议会务相关工作;

4、负责行政其他相关工作。

2023年行政前台职责范围 篇17

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

2023年行政前台职责范围 篇18

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

2、熟练使用开票软件。

3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪

4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识

5、熟悉投标文件制作流程。

2023年行政前台职责范围 篇19

1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的填写;

3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

2023年行政前台职责范围 篇20

1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);

2、负责公司日常行政工作管理;

3、协助行政经理完成行政制度的编写。

4、公司及部门领导安排的其他工作。

2023年行政前台职责范围 篇21

1、 负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

2、 维护办公环境，缴纳水电、物管费等，保障办公设备正常运行。

3、 负责差旅机票预订，协议酒店预订与管理。

4、 领导临时交代的其他事务。

2023年行政前台职责范围 篇22

1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作

2. 负责访客接待及快递签收

3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

5. 负责与物业的日常沟通协调

6. 负责酒店预订

7. 完成上级交办的其他工作

2023年行政前台职责范围 篇23

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、 负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

2023年行政前台职责范围 篇24

1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

9、完成领导指派的临时任务。

2023年行政前台职责范围 篇25

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;

4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

7、完成领导交办的其他或临时工作。

2023年行政前台职责范围 篇26

1.负责来访人员接待工作;

2.负责会议及行程安排工作;

3.负责办公用品采购及出入库管理;

4.负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

5.负责公司制度的执行;

6.负责公司办公环境管理工作;

7.完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

2023年行政前台职责范围 篇27

1. 接听热线电话并做好相关记录;

2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;

3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;

4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;

7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;

8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

2023年行政前台职责范围 篇28

- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导

- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发

- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理

- 协助组织员工活动

- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

2023年行政前台职责范围 篇29

1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;

2、负责中心人员接待，电话接听等接待工作;

3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;

5、完成领导交代的其他工作。