企业行政HR主管岗位职责(精选15篇)
企业行政HR主管岗位职责 篇1
1、 协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。
2、 完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。
3、 完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。
4、 统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。
5、 统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。
6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。
企业行政HR主管岗位职责 篇2
1、负责公司ISO9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。
2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;
3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;
4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;
5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;
6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。
企业行政HR主管岗位职责 篇3
1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;
2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;
3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;
4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;
5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5S管理与检查;
6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;
8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;
9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。
企业行政HR主管岗位职责 篇4
1、会计常规职责,负责工商部门、税务部门、银行等相关业务资料收集、整理、提交保管,年审等工作;
2、负责公司费用支付,购___、开具发票及账务的登记,申报社保以及月度,季度,年度各项税务申报,财务报表的申报。
3、负责人事招聘等一些行政人事类工作。
4、协助完成上级交代的工作任务
企业行政HR主管岗位职责 篇5
1. 负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;
2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;
4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;
5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;
6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;
7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;
8.有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。
9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;
10. 证照申请、年审、使用及保管;
11. 负责领导交办的其他任务。
企业行政HR主管岗位职责 篇6
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的其他临时性事项;
企业行政HR主管岗位职责 篇7
1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;
5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;
6、负责领导交办的其他事项。
企业行政HR主管岗位职责 篇8
1、 负责青岛办公室日常行政工作,如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等,确保整洁、美观、安全的办公环境
2、 负责山东区域内各办公室的行政支持,办公室日常事务标准化管理
3、 优化办公室行政规章和服务品质,提升员工满意度
4、 组织办公室及区域的行政宣传工作
5、 其它领导安排的工作
企业行政HR主管岗位职责 篇9
① 协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;
② 配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;
③ 负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度
贯彻落实;
④ 按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;
⑤ 根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;
⑥ 负责总部派驻员总务相关工作;
⑦ 负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;
⑧ 按时完成部门长交办的其他工作。
企业行政HR主管岗位职责 篇10
1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;
2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;
3.组织保障企业信息系统的畅通,保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);
4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。
5.公司网站、公众号维护。
6.行政物资采购及行政仓库管理。
7.食堂、清洁后勤管理。
8.客户的接待安排。
9.领导交办的其他事项。
企业行政HR主管岗位职责 篇11
1.推进企业文化建设,策划、组织文化宣传活动,持续改善员工对企业文化认同度。
2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。
3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障,保证公共环境、设备、设施完好。
4.组织、策划公司重大活动,保证活动的有序开展。
5.编制行政办公用品、礼品采购计划,有效管理。降低人均行政办公成本。
6.精确把握政府工作方针,联系、沟通企业所在地政府,做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。
7接收上级来文,汇总政府奖补政策,组织实施申报。
8.依据部门年度目标和岗位要求,改善岗位阶段性绩效考核目标。
9.依据本部门员工的年度培训计划,按计划实施,对培训效果进行跟踪、验证,以提高员工的工作技能。
企业行政HR主管岗位职责 篇12
1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;
2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;
4、每月相关行政费用结算数据报表,文档资料整理存放;
5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,监督保洁日常工作;
7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理,工服发放管理;
8、劳保用品和储物柜采购,维修,钥匙领取退还等;
9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
企业行政HR主管岗位职责 篇13
1、负责建立、完善公司经营计划管理体系,制定年度经营及考核计划并组织实施,确保年度经营计划的顺利完成,促进公司投入产出效率的持续提升和___化。
2、建立公司计划管理体系,通过计划的执行管控提高效益和效率,协助配合各部门开展工作。
3、负责公司流程体系的优化和维护,定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况,组织、跟进各级计划的制订。
4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况,组织流程的优化工作;
5、负责公司重要会议的筹备和组织,撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;
6、收集和整理各部门的运营信息,为公司领导决策提供支持,组织撰写运营报告,为公司决策提供参考依据。
7、负责上级及公司交待的其他任务。
企业行政HR主管岗位职责 篇14
1. 根据集团行政管理制度、流程和政策,制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2. 统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3. 维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4. 组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;
5. 确保本部门所有员工 6 年职业创业规划,有效落实员工的培养与培训职责;
6. 拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定,激励方案匹配等),促使下属自发自动,高绩效产出;
7. 承担反腐、违规的督查职责;
8. 负责协调商场各部门互联网行政相关工作;
9. 完成上级领导交办的其他工作。
企业行政HR主管岗位职责 篇15
1. 据集团和未来工厂的战略规划,参与制定和实施智慧园区的战略方针;
2. 制定和实施智慧园区后勤模块的方针计划
3. 学习、吸收和内化智慧园区的顶层设计方案和总体设计方案
4. 嘉兴地区行政后勤类项目试点及问题点完善;
5. 负责行政后勤类项目落地,与咨询老师、合作伙伴积极沟通;
-
车间安全员岗位职责十篇
车间安全员岗位职责篇11.严格执行公司安全管理规章制度,做到事事注意安全,时时抓好安全。2.经常检查加工厂对安全生产规章制度的执行情况,及时制止违章作业,违章指挥和不安全行为。3.对存在的安全隐患及时下达整改通知书,监督实施整改,按时验收、整改结果。4.参加安...
-
物流经理岗位职责十篇
物流经理岗位职责篇1一、工作职责:1、根据公司总体计划和长远规划,逐步完成中餐营业部门的组建、规范、培训与营运;2、积极挖掘培养营业人才,分层级定期培训、考核楼面营业经理、楼面主任、楼面部长、咨客团队、点菜团队;逢双月对中餐楼面服务员进行一次针对性培训...
-
ktv店长的岗位职责十篇
ktv店长的岗位职责篇11、维持店内良好的销售业绩;2、严格控制店内的损耗;3、维持店内整齐生动的文化陈列;4、合理控制人事成本,保持员工工作的.高效率;5、维持会所良好的顾客服务;6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7、审核店内预算和支出;ktv店长的...
-
体育部职责职能(通用4篇)
体育部职责职能篇11、负责收集和整理好所有教学文件资料、各教研室上报的学生成绩、学生体质与健康档案等。打印相关教学文稿,并兼打印体育领导的有关文稿。2、负责统计与处理相关的教学与课程建设信息,及时向教学办公室和体育部主管领导提供资讯。3、负责高科技...