办公室职责(精选14篇)
办公室职责 篇1
1.主要负责专利流程管理中的申报环节,主要包括专利新申请的递交、专利OA答辩递交、补正递交以及各类中间程序的递交、接收专利官方文件并发送客户以及录入内部系统等;
2.以及上述工作中与客户对接时可能发生的相关商务类客户服务工作;
3.专利年费监控管理工作(定期通知客户);
4.部门领导分配的其他工作;
办公室职责 篇2
负责医院行政,包括医院内务、食堂、安保、网络管理等人员及事物管理。
负责医院一些人事工作,执行员工考勤、安全教育培训等。
负责与医院总部行政人事工作对接。
领导安排的其他事项。
办公室职责 篇3
1、根据公司战略目标,熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;
2、维护和拓展招聘渠道,按公司要求发布招聘信息,邀约面试;
3、负责需求岗位的筛选,面试,入职办理,岗前培训等;
4、企业文化宣传等相关事宜
5、办公用品采购及管理
6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
办公室职责 篇4
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
办公室职责 篇5
1、负责公司费用报销单日常审核工作,严格执行费用开支范围和标准,按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性,做到单据齐全、手续完备。
2、负责公司新型项目的相关财务工作
3.负责公司凭证审核,收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
4.参与拟定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
5.兼带人事办公室简易工作;
5.完成领导安排的其它工作。
办公室职责 篇6
1、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;
2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
3、对服务供应商的监督和管理;
4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;
5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;
6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;
7、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
8、运用有效的教导方法,激励下属人员的士气,提高工作效率,并督导下属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本部门目标的达成;
9、依照员工考核奖惩办法,审慎办理下属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理;
10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
办公室职责 篇7
1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
办公室职责 篇8
1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
办公室职责 篇9
1、负责公司全盘账务处理;
2、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好财务档案;
3、负责制定公司财务管理制度,并及时监督检查执行等;
4、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;
5、负责工资、奖金及各类补贴核算;
6、协助总经理进行年度和专项审计工作;
办公室职责 篇10
1.对接渠道经销商客户,接听客户计划,对客户进行有效跟踪,做好售前、售后指导和服务工作。
2.熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。
3.服务客户,维护好客户关系。
4.协助处理部门内部工作。
办公室职责 篇11
1、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理;
2、协助部门领导及销售人员完成销售跟单事宜;
3、新员工入职、试用、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续;
4、召开会议,负责会议通知、考勤、,会后马上整理会议记录呈领导审核,后下发至各个同事传阅;
5、月末,负责进行绩效考核,数据收集及整理;
6、负责对下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析。提前一天通知合适的人才根据领导时间前来公司面试;
7、完成公司领导临时交办的其他工作。
办公室职责 篇12
1.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;
2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;
3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;
4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;
5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。
办公室职责 篇13
1月20日,省赣管局办公室召开20__年度述职述廉会。局长毛江虎出席会议并讲话,副局长龚来红主持,局办公室全体成员参加。
办公室主要负责人首先汇报了办公室20__年度主要工作,梳理归纳了工作的成绩和亮点,也剖析了存在的问题与不足,并结合实际提出了20__年度工作思路。随后,办公室各成员依次进行年度述职,着重对个人20__年度的工作任务完成情况、工作亮点、廉洁自律、遵纪守法及存在的主要问题等方面进行了汇报。
龚来红副局长指出,一年来,办公室人员紧密团结,履职尽责,保障了全局政务畅通。20__年,办公室要早思考、早谋划、早行动,要继续在公务接待管理和全局制度修订上抓好督促落实,组织梳理并提出20__年局重点工作,并强化过程中的协调、督促,确保各项工作落地见效。
毛江虎局长对办公室20__年的工作成效给予充分肯定,认为一年来办公室综合协调工作有条不紊,很有成效地推动了全局各项工作顺利完成。毛局长进一步强调,办公室处于局机关中枢位置,要切实做好局领导的参谋助手,积极适应新时代新担当新作为的工作要求。要提高站位,挖掘潜力,自觉地从大局去考量、去谋划工作。工作上要勤思考,在思考中找差距、找思路,进一步提高分析问题、研究问题、解决问题的能力。要狠抓落实,积极作为,尽职尽责,勇于担当,团结协作,确保各项工作抓好抓实抓细;要坚守底线,在思想上划出红线,使铁的纪律真正转化为日常习惯和行动自觉。要善于总结,善于从日常生活中学习总结工作之道,提高对文字的提炼和演绎能力,不断提高综合素质,为推动全局高质量跨越式发展出谋划策。
办公室职责 篇14
总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)
负责公司合同管理相关工作;
负责公司车辆调度管理工作;
做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作
主管交办事项及部门后勤支持
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