行政内勤岗位的基本职责简述
行政内勤负责公司人事档案、业务合同、日常资料进行建档及管理。下面是本站小编整理的行政内勤岗位的基本职责简述。
篇一
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;
6、协助上级领导组织、落实有关活动;
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等);
8、公司办公用品保管,发放;
9、公司固定资产管理,使用登记;
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作
篇二
职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
篇三
职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神,不怕吃苦;
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