行政部工作职责范围(精选19篇)
行政部工作职责范围 篇1
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
行政部工作职责5
1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;
2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;
3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;
4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;
5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;
6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;
7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;
行政部工作职责范围 篇2
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力;
3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政部工作职责范围 篇3
1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单
2、处理配件单据的结算、开票、催款,减少ACR
3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单
4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护
5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等),并反馈及跟踪接受差异
6、答复客户或工程师的电话咨询,与公司内部相关部门同事的业务沟通
7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点,保证帐实相符
8、配件市场信息的反馈
9、保证仓库整洁有序
行政部工作职责范围 篇4
1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
4、完成领导交办的其他工作。
行政部工作职责范围 篇5
1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部工作职责范围 篇6
1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类采购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的其他临时任务。
行政部工作职责范围 篇7
1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;
2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;
3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;
4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;
5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;
6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;
7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;
8、协助其它各部门的相关工作;
9、完成领导安排的其它相关工作。
行政部工作职责范围 篇8
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部工作职责范围 篇9
1、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);
2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。
4、完成上级交办的其他任务。
行政部工作职责范围 篇10
1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;
2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;
3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;
4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;
5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。
行政部工作职责范围 篇11
1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;
2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;
3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。
行政部工作职责范围 篇12
1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;
2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;
3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;
4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;
5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。
行政部工作职责范围 篇13
1. 重点为公司招聘优秀人才,管理招聘渠道,发布招聘信息,安排面试;
2. 负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行,团结活动策划和组织等。
3. 负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
4. 负责制定和完善公司岗位编制,配合各部门需求招聘人才,满足公司的经营管理需要;
5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6. 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理,办公室绿化和保洁管理。
7. 完成上级安排任务
行政部工作职责范围 篇14
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部工作职责范围 篇15
1、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理;
2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作
5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等;
行政部工作职责范围 篇16
1.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等;
2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;
3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;
4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助;
行政部工作职责范围 篇17
1、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);
2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;
3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况;
5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训;
6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜);
7、领导交办的其他相关事宜。
行政部工作职责范围 篇18
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;
2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;
5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;
6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;
6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;
7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
行政部工作职责范围 篇19
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
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