行政文员岗位职责表(精选20篇)
行政文员岗位职责表 篇1
1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责表 篇2
1 负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;
2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;
3. 办公用品的发放及记录;
4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6. 负责公司各类证照的年检工作;
7. 公司网络平台内容的更新与维护;
8. 协助公司货物库存管理及少量发货;
9. 负责公司的招聘发布及面试安排;
10. 完成上级经理安排的其他工作。
行政文员岗位职责表 篇3
1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责表 篇4
1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;
4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责表 篇5
1.负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;
2.负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;
3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;
4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;
5.上级交办的其他事宜。
行政文员岗位职责表 篇6
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
行政文员岗位职责表 篇7
1、 项目宿舍、电话管理;
2、 日常邮件、快递的收发与登记;
3、 负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
4、 受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
6、 上级安排的其他工作;
行政文员岗位职责表 篇8
1、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;
3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;
4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制;
5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等;
7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;
8、完成领导交办的其它各项工作。
行政文员岗位职责表 篇9
1、普通工作人员职位,协助上级执行相关工作任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责表 篇10
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
行政文员岗位职责表 篇11
1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员岗位职责表 篇12
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
行政文员岗位职责表 篇13
1、负责公司前台日常工作开展,包括:电话接听、访客接待、资料收发等。
2、协助上级处理日常事务性工作,包括:各类文档的归档和整理、报表的统计等。
行政文员岗位职责表 篇14
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司网站的宣传。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.做好公司的台账。
17.接受其他临时工作。
行政文员岗位职责表 篇15
负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文员岗位职责表 篇16
1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听
2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档
3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点
5. 负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的审核及登记
行政文员岗位职责表 篇17
1.做好办公室档案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
4. 社会保险的投保、申领。
5. 考勤汇总
6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7.接受其他临时工作.
行政文员岗位职责表 篇18
1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行,负责办公室的日常行政事务;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约,协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈
3、管理、开发招聘管道,完成团队的增员目标;
4、协助办理劳动关系中的相关手续(报到,转正,调动,离职);
5、完成领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责表 篇19
1、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;
2、有行政、前台工作经验者优先;
3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。
4、具有一定的组织能力,团队协作能力。
行政文员岗位职责表 篇20
1、明确岗位职责。 日常事务的计划安排、 信息沟通、协调控制、资料管理归档, 协助采购请款做单。
2.会议纪要,整理归档,协助行政主任组织日常活动,pm系统录入材料单。
3.良好的沟通能力,沟通包括纵向沟通和横向沟通。
4. 熟悉公司政策制度,及时掌握国家相关法律法规,为员工答疑解惑;
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,宣传企业文化;
6.领导交代的其它工作。
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