文员岗位职责行政文员职责(精选15篇)
文员岗位职责行政文员职责 篇1
行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责,仅供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
文员岗位职责行政文员职责 篇2
岗位名称:行政专员 岗位等级:Ⅲ级 岗位编号
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。
8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
9、 负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境:办公室
仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书:学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。
2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。
5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
7、有较强的团队协作意识。
文员岗位职责行政文员职责 篇3
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行,跟踪管理,提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转
文员岗位职责行政文员职责 篇4
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
文员岗位职责行政文员职责 篇5
1、负责办公设备、办公用品的管理,包括清点、维护、登记等;
2、负责车辆的日常清洁与保养维护,节约用油,按时办理各种车辆年审等手续;
3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;
4、协助公司办公室改造、搬家等事务;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
文员岗位职责行政文员职责 篇6
1、负责接听电话,接收传真,按要求记录并反馈到部门相关人员,记录信息,确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记,妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,保证设备安全及网络正常运转,降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约,协调会议时间,做好会前准备和会后会议室的整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观,保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入,更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
文员岗位职责行政文员职责 篇7
1、主要负责公司申报资料的编制、编写;
2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。
文员岗位职责行政文员职责 篇8
1、根据公司考勤管理制度,进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;
2、 负责公司访客接待、行政事务管理;
3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;
4、 负责通知应聘者面试;
5、 办公用品申购、发放、管理;
6、会议纪要等文件的草拟;
7、完成领导交办的其他工作。
文员岗位职责行政文员职责 篇9
1、起草主管团队工作计划总结,预定会议室,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理主管经理签发文件;
3、整理主管交代的表格和发送;
4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。
5、完成上级交代的其他任务。
文员岗位职责行政文员职责 篇10
1.负责协助总经理编辑整理文档资料。
2.负责图书及办公用品建档及日常维护管理。
3.负责公司对外招聘员工及现有员工出勤考核等整理工作。
4.处理领导交代的其他的琐事。
文员岗位职责行政文员职责 篇11
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
文员岗位职责行政文员职责 篇12
1、负责单据录入、销售报表统计汇总,厂家系统对接,SAP等信息系统数据填报;
2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;
3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。
文员岗位职责行政文员职责 篇13
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
文员岗位职责行政文员职责 篇14
1.与供应商对接,材料的及时采购、与供应商对帐。
2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。
3.定期或不定期向领导汇报工作。
4.服从上级临时安排的其他工作。
文员岗位职责行政文员职责 篇15
1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送,以及各项行政事务的管理);
2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息,清理过期档案等;
3、其他领导交代的工作。
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