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2022年经典的公司行政主管的岗位职责(精选15篇)

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇1

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿

2022年经典的公司行政主管的岗位职责(精选15篇)

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作

三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇2

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

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2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇3

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

14.组织本部门员工的培训、考核工作;

15.完成领导交给的其他任务。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇4

1.负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2.制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3.跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4.协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5.统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6.配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7.协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇5

1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。

2 负责公司保安保洁的日常管理工作。

3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。

4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。

5 政府机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。

6 领导安排的其他工作。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇6

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇7

1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;

3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导安排的其他工作。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇8

1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;

2、负责公司日常各项行政工作和后勤事务管理工作,包括固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理、办公礼仪管理等,保证公司日常办公有序进行;

3、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

4、编制公司人事、行政管理制度,规避各项人事风险;

5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设;

6、公司活动策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织;

7、负责各部门的协调与关系维护。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇9

1、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

任职资格

1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

2、三年以上行政人事工作经验;

3、熟悉行政工作流程,;

4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。

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2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇10

1、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;

3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;

4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;

5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;

6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;

7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇11

1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇12

1、负责办公区行政事务的日常运营及优化,满足业务部门特定的行政需求并落地行政规范制度;

2、办公区的空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植、安保、康体中心等);

3、 贯彻事业部行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议;

4、 负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议;

5、 满足所服务业务线特定的行政需求及上级交办的其他事务。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇13

岗位职责

1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

2.结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

4.分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

5.对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

2.具3年行政管理岗位工作经验。

3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

4.外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

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1、熟悉招投标等各类招采流程,物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程,文字功底较好

3、工作细致,以结果为导向

4、执行力强,有较强的时间观念

5、性格外向,沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇14

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

2022年经典的公司行政主管的岗位职责 篇15

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

5、负责保管使用企业图章和相关证件。

6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。

10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。

12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

13、督导建立完善员工个人档案。

14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

15、完善公司绩效考核制度。

16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

18、完成上级临时安排的工作。