迎新联谊会策划书大纲
一、活动主题:迎新联谊会
二、活动目的:通过此次活动,欢迎新生,欢迎新干部,增加新老干部友谊,浓厚校园文化氛围,陶冶情操。
三、策划、举办单位:就业与创业发展协会
四、活动时间: xx年11月3日晚7:00-9:30
五、活动地点:
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 舞蹈、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目) 1.内容健康,积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的大学生活,。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象: 全体会员干部,部为单位,以各部、组合或个人名誉参赛
十、工作安排:
1、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由协会秘书部负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、等人流量较多的地方;。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由实践部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由协会实践部负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由秘书部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:实践部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表。②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责查看,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对宣传部、组织部、实践部、秘书部,和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于x月x号前将工作人员名单交于宣传部部长。
十一、经费预算:
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:xx元/张*xx张=xx元 节目单:xx元/张*xx张=xx元 请柬:xx元/张*xx张=xx元
4.现场饮料:瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:xx元
附录:票据和节目单
预祝;‘就业与创业发展协会xx年迎新晚会”取得圆满成功
xx学院团委学生会
xx年11月x日
附表3:工作人员安排 指导:**********(创协会长) **********(创协会长) 总策划:********** 总负责:********** 前台负责人:********** 组员:********** 后台负责人:********** 组员:********** 场务负责人:********** 组员:********** 化妆:********** 外联:********** 宣传:********** 礼仪:**********
就业与创业发展协会
10月29日
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