“喜迎新社员”社团联谊晚会策划书
一、 活动背景、活动目的及意义
1、活动背景:送走了炎炎夏日,迎来了飒飒秋风,为了欢迎新会员的加入,更为了丰富同学的课余生活,增进社团之间的交流和友谊,响应“社团一家亲”的号召,展现绿色环保协会的新风貌,新气象,新风采。
2、活动目的及意义:通过此次晚会,加强各个协会新会员之间的交流,与此同时,展示协会的特色,树立协会品牌,以及推广协会的理念,以扩大协会影响,更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台,张扬自己的个性,表现出当代大学生该有的青春激昂,积极向上,让会员们在浓厚的文化氛围中成长,为校园增添一抹绿色。
二、活动时间与地点
1、活动时间:11月2号,19:00
2、活动地点:逸夫楼w101
三、参与人数:300人
四、活动展开形式:文艺演出、
五、活动内容
1、活动策划准备阶段
1.1、准备节目:每个协会收节目并进行初次选拔。(10月24号到10月27号收集节目,10月28号到30号选拔,11月1号排练)。
1.2、申请场地:副会长申请活动场地。
1.3、活动宣传:对活动进行前期的宣传,使更多人知道本次晚会并按时参加。
1.4、物品准备:财务部购置物品(装饰品、瓜子糖果),打印晚会所需文印。
1.5、资金赞助:外联部拉赞助,供活动消费。
注:负责人:高晴 指导单位:南阳师院校团委
2、活动开展阶段
2.1、演员准备:由文艺部安排演员准备,其他部门协调准备演员道具等所需物品。
2.2、观众入场:由组织部安排座位,领导观众入场,并维持秩序。
2.3、晚会开始:依次:开场节目,主持人宣布晚会开始,节目依次上演,主持人宣布晚会结束。
2.4、晚会结束:组织部安排观众安全退场。
注:负责人:邢亚琳 曹永勃 指导单位:南阳师院校团委
3、活动后续阶段
3.1、回收晚会装饰品,并交文艺部妥善保管。
3.2、会委留下整理晚会现场,清理卫生。
3.3、会长及会委开会,总结晚会经验教训。
3.4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作。
注:负责人; 高晴、朱蒙 指导单位:南阳师院校团委
七、活动安全:小型文艺晚会,安全系数高,组织部负责安排观众安全入场,退场。
八、活动经费预算:
1:装饰品(气球、彩带,墙纸,荧光棒)50元
2:食品:瓜子45元,水果60元
3:文印材料;5元
主办单位:环境科学与旅游学院系团委
承办单位:绿色环保协会、独山玉协会、手语协会
xx年10月24日
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